El Número de Identificación del Empleado (Employee Identification Number) también se conoce como Número de Identificación Tributaria Federal y se usa para identificar una entidad comercial. Se requiere un EIN para todas las sociedades C y S, así como en otras circunstancias.
Se requiere un EIN para todas las sociedades C, sociedades S, sociedades generales y sociedades limitadas.
Fuente: IRS. (2015). “¿Necesita un EIN?”
Si respondió “sí” a cualquiera de las preguntas de la tabla anterior, entonces necesita un EIN.
El proceso de solicitud del EIN es el mismo independientemente de la estructura establecida del negocio. El IRS no cobra ningún cargo por una solicitud de EIN. Si el proceso de solicitud se realiza en línea se proporciona un EIN de manera inmediata luego de que se complete la solicitud. Es sumamente importante que la información se archive de manera segura y sea de fácil consulta.
Solicitud a través de correo:
Envío por correo de la Solicitud del Número de Identificación del Empleador o Formulario SS-4 (Application for Employer Identification Number o Form SS-4) a
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Solicitud por fax:
Envío por fax de la Solicitud del Número de Identificación del Empleador o Formulario SS-4 (Application for Employer Identification Number o Form SS-4) al (859) 669-5760
Solicitud en línea:
Página del IRS: Solicitud de un Número de Identificación del Empleador (EIN) en línea
Recursos y enlaces:
https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Employer-ID-Numbers-EINs
https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/How-to-Apply-for-an-EIN
https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online
https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Online-EIN-Frequently-Asked-Questions
https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Lost-or-Misplaced-Your-EIN
Un propietario único, debe tener un EIN para lo siguiente:
- contratar empleados;
- tener un plan de jubilación Keogh o Solo 401(k);
- comprar o heredar un negocio existente que opere como
propietario exclusivo; - incorporar o formar una sociedad o compañía de responsabilidad limitada; o
- declararse en bancarrota.
Un proveedor familiar de cuidado infantil que opera como propietario exclusivo en el Estado de Nueva York y no tiene empleados, por lo general, no requiere un EIN. Boletín sobre Impuestos ST-175 e indica que las empresas de cuidado infantil con sede en el hogar no realizan ventas imponibles. Sin embargo, el EIN es requerido si existe un excedente de pago de impuestos .
No obstante, existen beneficios del EIN aún si no es obligatorio. Por ejemplo:
- Es posible que se necesite un EIN para establecer una cuenta bancaria para su negocio.
- Además, un EIN sirve como una alternativa para su número de seguridad social.
- Por lo general, se requiere que les proporcione un EIN o número de Seguro Social a los clientes.
- Cualquier persona que reclame un crédito para gastos de cuidado infantil necesitará esta información.
- Tener un EIN puede protegerlo contra robo de identidad.
Lea aquí acerca de los impuestos y el mantenimiento de los registros
Recursos y enlaces:
http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/ein-employer-id-number-for-business-36129.html
http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/when-does-sole-proprietor-need-ein.html