{"id":72511,"date":"2017-01-18T13:48:35","date_gmt":"2017-01-18T18:48:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/administre-su-negocio\/mantenimiento-de-registros-y-deduccion-de-impuestos\/"},"modified":"2017-10-03T12:36:07","modified_gmt":"2017-10-03T16:36:07","slug":"mantenimiento-de-registros-y-deduccion-de-impuestos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/administre-su-negocio\/mantenimiento-de-registros-y-deduccion-de-impuestos\/","title":{"rendered":"Mantenimiento de registros y deducci\u00f3n de impuestos"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]Aunque est\u00e1 m\u00e1s asociada con ayudar al proceso de preparaci\u00f3n de impuestos (federal, estatal, local), rastreo de ingresos\/gastos y mantenimiento de registros tambi\u00e9n le permite estar en cumplimiento con los requisitos legales (como los registros de los empleados), para ver el progreso y planificar el futuro de su negocio.<\/p>\n<p>Sin importar la estructura del negocio del proveedor de cuidado infantil, es sumamente importante y \u00fatil que mantenga un registro de todos sus ingresos y gastos, guarde todos sus recibos y diferencia entre lo personal, lo comercial y lo que es compartido \u00a0Como proveedor de cuidado infantil familiar, los art\u00edculos que compra y son usados para prop\u00f3sitos comerciales y personales, probablemente representan la gran mayor\u00eda de sus compras.<\/p>\n<p>Se necesitan recibos y\/u otros registros (es decir, estados de cuenta, cheques cancelados, estados de tarjetas de cr\u00e9dito, registros de asistencia, registros de comidas, anotaciones del calendario, libro mayor, archivos digitales\/planillas, registros de millaje, fotograf\u00edas, etc.) para justificar los datos presentados en los formularios impositivos.<\/p>\n<p>Antes de guardar los recibos, marque qu\u00e9 elementos se utilizaron de manera exclusiva para el negocio, para uso personal o los que se compartieron. \u00a0Conserve sus recibos en carpetas o sobres que contengan gastos similares (juguetes, suministros, servicios p\u00fablicos, art\u00edculos para el hogar, etc.). \u00a0Organice un lugar en su casa d\u00f3nde poner sus recibos y organice sus registros.<\/p>\n<p>Revise sus registros cuando menos una vez al mes.<\/p>\n<p>El IRS recomienda que conserve registros durante 3 a\u00f1os; sin embargo, el IRS lo puede auditar por periodos mayores a los 3 a\u00f1os. Las reglas para guardar los registros de empleados var\u00edan seg\u00fan los requisitos del gobierno federal y estatal y es igual de importante destruir y desechar los registros innecesarios.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de conservar el registro de ingresos y gastos, el proveedor deber\u00e1 tambi\u00e9n documentar sus horas de trabajo. Este es un paso importante al calcular la cantidad de alquiler \/ hipoteca y otros gastos del hogar que puede deducir de su Cronograma C como propietario exclusivo. Puede hacer esto conservando una bit\u00e1cora separada, registr\u00e1ndolo en su hoja de asistencia o en un calendario.<\/p>\n<p><strong>Nota: las horas de trabajo no son \u00fanicamente las horas en que los ni\u00f1os estuvieron en la casa del proveedor, sino tambi\u00e9n el tiempo empleado en limpieza, lavander\u00eda, preparaci\u00f3n de alimentos, planeaci\u00f3n\/preparaci\u00f3n de actividades, entrevistas con los padres, papeler\u00eda, correos electr\u00f3nicos\/llamadas, documentaci\u00f3n, entre otros.<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_message message_box_color=&#8221;orange&#8221;]Conservan las copias de cheques recibidos de programas subsidiarios, donaciones y\/o reembolsos de alimentos.[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_tta_accordion active_section=&#8221;0&#8243; collapsible_all=&#8221;true&#8221;][vc_tta_section title=&#8221;Cuentas separadas&#8221; tab_id=&#8221;1447869841409-101a14d3-a918&#8243;][vc_column_text]El alto nivel de gastos compartidos entre el hogar y el negocio representa un reto especial para los proveedores de cuidado infantil familiar.<\/p>\n<p><em><strong>Como propietario exclusivo, no se requiere tener cuentas separadas para lo personal y para el negocio.<\/strong><\/em>\u00a0\u00a0El proveedor de cuidado infantil debe mantener una gesti\u00f3n de registros exacta. Tener cuentas personales y de negocios separadas se estima que es la forma m\u00e1s pr\u00e1ctica para lograr la gesti\u00f3n de registros exacta. Por esta raz\u00f3n, se recomienda que el proveedor tenga cuentas de cheques y de tarjeta de cr\u00e9dito espec\u00edficamente para el negocio.<\/p>\n<p>Si el proveedor es propietario exclusivo o socio, puede hacer un retiro haciendo un cheque a usted mismo de la cuenta del negocio.<\/p>\n<p>Las cuentas separadas tambi\u00e9n pueden reducir los gastos de preparaci\u00f3n de contabilidad\/impuestos, ya que el contador no tendr\u00e1 necesidad de invertir tiempo en separar lo personal de lo del negocio.<\/p>\n<p>Si al proveedor se le hiciera una auditor\u00eda, tener lo personal y lo del negocio separados, le dar\u00e1 un rastro de auditor\u00eda m\u00e1s claro.<\/p>\n<p>El IRS en su Gu\u00eda de Auditor\u00eda T\u00e9cnica del Proveedor de Cuidado Infantil ha establecido: &#8220;el examen de estas ganancias puede resultar en las siguientes determinaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>El ingreso es con frecuencia modesto y se puede pagar en efectivo.<\/li>\n<li>Los gastos con frecuencia son exagerados y se pueden pagar en efectivo.<\/li>\n<li>La gesti\u00f3n de registros es con frecuencia inadecuada.<\/li>\n<li>Las cosas que son ajustadas con m\u00e1s frecuencia incluyen:<\/li>\n<li>ingreso bruto;<\/li>\n<li>reembolso de alimentos;<\/li>\n<li>gasto de alimentos (puede incluir gastos personales);<\/li>\n<li>uso comercial del hogar;<\/li>\n<li>grandes gastos inusuales; y<\/li>\n<li>suministros y gastos diversos (pueden incluir los gastos personales)&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aun con cuentas personal y del negocio separadas, como un proveedor de cuidado infantil familiar, tendr\u00e1 gastos que son compartidos, p. ej., renta\/hipoteca, inter\u00e9s hipotecario, servicios p\u00fablicos, reparaciones y mantenimiento, depreciaci\u00f3n de la casa, veh\u00edculo, art\u00edculos de limpieza, etc. Para estos gastos usar\u00e1 su Porcentaje de tiempo y espacio con el fin de calcular la cantidad deducible para prop\u00f3sitos de negocios.<\/p>\n<p>Como un LLC, el proveedor debe mantener sus registros personales y de negocios completamente separados. Esto puede ser un desaf\u00edo ya que no puede hacer cheques personales desde su cuenta de negocios. El proveedor tendr\u00e1 que pagar por gastos del hogar (provisiones, alimento, reparaciones, etc.) de su cuenta personal y reembolsar la porci\u00f3n del negocio de su cuenta del negocio. Sin embargo, el proveedor no conocer\u00e1 la porci\u00f3n del negocio (su porcentaje tiempo y espacio) hasta el fin de a\u00f1o.<\/p>\n<p>Si no segrega los bienes del LLC puede, bajo ciertas condiciones, llevar a una p\u00e9rdida de estatus de responsabilidad limitada del propietario (tambi\u00e9n conocida como levantamiento del velo corporativo).<\/p>\n<p>Como un negocio con sede en el hogar, los proveedores de cuidado infantil familiar pueden ser desafiados especialmente a demostrar que el negocio est\u00e1 aparte y separado del miembro propietario. Por consiguiente, muy probablemente tenga su velo corporativo levantado. La forma m\u00e1s efectiva de protegerse para esta eventualidad es obtener la cobertura de seguro adecuada. Vea\u00a0aqu\u00ed<\/p>\n<p>Lea como abrir una cuenta bancaria de negocio peque\u00f1o.<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/quickbooks.intuit.com\/r\/banking\/keep-business-personal-accounts-separate\">http:\/\/quickbooks.intuit.com\/r\/banking\/keep-business-personal-accounts-separate<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/blogs.hrblock.com\/2015\/03\/13\/its-not-personal-its-business-why-you-need-separate-finances\/\">http:\/\/blogs.hrblock.com\/2015\/03\/13\/its-not-personal-its-business-why-you-need-separate-finances\/<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.legalzoom.com\/articles\/are-you-still-using-your-personal-bank-account-for-your-business\">https:\/\/www.legalzoom.com\/articles\/are-you-still-using-your-personal-bank-account-for-your-business<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/biztaxlaw.about.com\/od\/businessaccountingrecords\/f\/buspersonalsep.htm\">http:\/\/biztaxlaw.about.com\/od\/businessaccountingrecords\/f\/buspersonalsep.htm<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/info.legalzoom.com\/llc-required-separate-bank-account-3228.html\">http:\/\/info.legalzoom.com\/llc-required-separate-bank-account-3228.html<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.sba.gov\/blogs\/why-and-how-keep-your-business-and-personal-banking-separate\">https:\/\/www.sba.gov\/blogs\/why-and-how-keep-your-business-and-personal-banking-separate<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Requisitos del mantenimiento de registros para el empleador&#8221; tab_id=&#8221;1483630358122-a25d447f-2aa1&#8243;][vc_column_text]Hay un gran n\u00famero de requisitos federales y\/o estatales relacionados con el mantenimiento de registros del empleador. Pero, generalmente los registros b\u00e1sicos que un empleador debe conservar, son:<\/p>\n<ul>\n<li>nombre completo y n\u00famero de seguro social del empleado;<\/li>\n<li>direcci\u00f3n, incluyendo el c\u00f3digo postal;<\/li>\n<li>fecha de nacimiento;<\/li>\n<li>sexo y profesi\u00f3n;<\/li>\n<li>hora y d\u00eda de la semana cuando empieza la semana de trabajo del empleado;<\/li>\n<li>horas trabajadas cada d\u00eda;<\/li>\n<li>total de horas trabajadas cada semana laboral;<\/li>\n<li>base sobre la que se paga el salario del empleado (p. ej., &#8220;$9 por hora&#8221;, &#8220;$440 por semana&#8221;, &#8220;a destajo&#8221;);<\/li>\n<li>tasa de pago regular por hora;<\/li>\n<li>ganancias totales diarias o de horas normales semanales;<\/li>\n<li>ganancias totales de tiempo extra para la semana de trabajo;<\/li>\n<li>todas las adiciones a o deducciones del salario del empleado;<\/li>\n<li>total de salarios pagados cada periodo de paga;<\/li>\n<li>fecha del pago y periodo de pago cubierto por el pago.<\/li>\n<li>Materiales relacionados con los beneficios<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>FLSA<\/strong><\/h3>\n<p>Bajo la Ley de Normativas Equitativas Laborales (Fair Labor Standard Act o FLSA), a los empleadores se les requiere conservar los registros de n\u00f3mina para los empleados durante tres a\u00f1os.<\/p>\n<h3><strong>EEOC<\/strong><\/h3>\n<p>La Comisi\u00f3n para Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los EE.UU. (U.S. Equal Employment Opportunity Commission o EEOC) requiere que los empleadores mantengan todos los registros del empleado durante un a\u00f1o a partir de la fecha de despido.<br \/>\nLa Ley de Discriminaci\u00f3n por la Edad en el Empleo (Age Discrimination in Employment Act o ADEA), requiere que los empleadores conserven los registros de la n\u00f3mina por tres a\u00f1os desde la fecha del despido. La informaci\u00f3n adicional del beneficio del empleado se debe conservar durante solo un a\u00f1o.<\/p>\n<p>Si el proveedor tuviera disputas legales con un empleado, conserve los registros un m\u00ednimo hasta que una resoluci\u00f3n\/decisi\u00f3n legal se haya alcanzado.<\/p>\n<h3><strong>Estado de Nueva York<\/strong><\/h3>\n<p>El proveedor debe guardar un registro de la asignaci\u00f3n de retenci\u00f3n usada para los empleados no residentes de Nueva York que realizan servicios parciales en el Estado de Nueva York y la asignaci\u00f3n usada para empleados no residentes de Yonkers que realizan servicios parciales en Yonkers.<\/p>\n<p>Cada empleador o agente necesita retener los impuestos estatales y municipales y toda persona que deba presentar declaraciones de impuestos deben conservar todos los registros y la informaci\u00f3n de devoluciones disponibles para ser revisados por el Departamento de Impuestos. Guarde estos registros cuatro a\u00f1os despu\u00e9s de la fecha de vencimiento del impuesto para el periodo de devoluci\u00f3n al que se relacionan los registros, o la fecha en que se paga el impuesto, la que sea la posterior. Los registros de informaci\u00f3n para la devoluci\u00f3n se deben guardar por cuatro a\u00f1os despu\u00e9s de la fecha de vencimiento.<\/p>\n<p>Visite el departamento de trabajo de su estado para conocer los requisitos de gesti\u00f3n de registros de su estado.<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www.dol.gov\/whd\/regs\/compliance\/whdfs21.pdf\">US DOL &#8211; Fact Sheet #21:<\/a><a href=\"http:\/\/www.dol.gov\/whd\/regs\/compliance\/whdfs21.pdf\">Requisitos de gesti\u00f3n de registros bajo las normas laborales justas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.tax.ny.gov\/pdf\/publications\/withholding\/nys50.pdf\">NYS-50, Gu\u00eda del empleador para el seguro de desempleo, reporte de salarios e impuesto retenido<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/smallbusiness.chron.com\/long-employers-keep-records-after-employee-termination-18623.html\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo conservan los empleadores los registros despu\u00e9s de despedir al empleado?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Cu\u00e1nto tiempo deber\u00e1 guardar sus registros del negocio&#8221; tab_id=&#8221;1483630387383-676fb93e-1553&#8243;][vc_column_text]A menudo inundados con papeles, muchos empresarios se preguntan cu\u00e1nto tiempo deber\u00edan guardar registros del negocio. La respuesta depende mucho de a qui\u00e9n le pregunte y qu\u00e9 registros se relacionan con su negocio. El IRS fija algunas normas b\u00e1sicas de retenci\u00f3n de registros para los registros del impuesto. Aunque los abogados, contadores, bancos y agencias de gobierno, todos parecen tener ideas diferentes acerca de cu\u00e1nto tiempo guardar los registros del negocio dependiendo de las circunstancias individuales. En nuestra era digital, los documentos de papel y electr\u00f3nicos necesitan considerarse en sus planes de preservaci\u00f3n de registros. Estas son unas reglas de retenci\u00f3n de registros b\u00e1sicas para pensar sobre su negocio de cuidado infantil.<\/p>\n<p><strong>Devoluciones de impuesto del negocio y documentos de soporte.<\/strong> Tiene sentido guardar una copia final de sus declaraciones de impuestos del negocio y la correspondencia relacionada con el IRS permanentemente para ayudarse en el futuro a preparar o enmendar declaraciones. El IRS recomienda que guarde sus registros de apoyo que corroboren cualquier ingreso del negocio o reclamo de deducci\u00f3n hasta que venza el &#8220;periodo de limitaciones&#8221; para esa devoluci\u00f3n. El periodo de limitaci\u00f3n es el periodo de tiempo desde la fecha de su declaraci\u00f3n en la que pueda buscar enmendar su devoluci\u00f3n para un cr\u00e9dito o reembolso o el IRS puede ir en pos de su negocio por impuestos adicionales. Por lo general, el IRS puede seguir a un negocio por no reportar ingresos hasta 6 a\u00f1os despu\u00e9s de su declaraci\u00f3n, si la cantidad es m\u00e1s del 25% del ingreso bruto de su negocio. Si una persona solicita una deducci\u00f3n por una deuda mala o t\u00edtulo sin valor, el IRS sugiere que guarde sus registros de soporte de impuestos durante 7 a\u00f1os. Bajo estas circunstancias, por lo general puede desear conservar sus registros de apoyo al menos por 7 a\u00f1os.<\/p>\n<p><strong>Registros de impuesto del empleo.<\/strong>\u00a0Si el proveedor tiene empleados, el IRS sugiere que guarde sus registros de impuestos del empleo por un m\u00ednimo de 4 a\u00f1os despu\u00e9s de la fecha en que esos impuestos se vencieron o se pagaron; lo que sea posterior. Estos registros del impuesto de empleo incluyen art\u00edculos como el n\u00famero de identificaci\u00f3n de su empleador, cantidades y fechas del salarios, anualidad y pagos de pensi\u00f3n y dep\u00f3sitos de impuesto, nombres, direcciones, n\u00fameros de seguro social, fechas de empleo, ocupaciones de los empleados, registros de propinas asignadas y beneficios adicionales.<\/p>\n<p><strong>Registros de activos empresariales.<\/strong>\u00a0Si la propiedad del negocio est\u00e1 involucrada, el IRS recomienda que guarde sus registros hasta que termine el periodo de limitaciones del a\u00f1o en que dispuso de esa propiedad. Estos registros ayudar\u00e1n a calcular la depreciaci\u00f3n aplicable, amortizaci\u00f3n o deducci\u00f3n dr\u00e1stica y a determinar cualquier ganancia o p\u00e9rdida en esa propiedad. Si la propiedad comercial es un bien inmueble o un veh\u00edculo, guarde las escrituras o el t\u00edtulo del veh\u00edculo en un lugar seguro hasta que venda o disponga debidamente de otra manera de esa propiedad.<\/p>\n<p><strong>Libros contables de negocios y otros documentos clave.<\/strong>\u00a0Los contadores p\u00fablicos autorizados o CPA tienden a ser un grupo conservador y con frecuencia recomendar\u00e1n que los negocios guarden permanentemente sus anotaciones, estados de p\u00e9rdidas y ganancias, registros de cheques y libros generales de negocios. Asimismo, los documentos principales del negocio como: reportes anuales, estatutos corporativos y enmiendas, informaci\u00f3n de la junta directiva, minutas de reuniones anuales y documentos de formaci\u00f3n comercial, tambi\u00e9n deber\u00edan conservarse de forma permanente. Adem\u00e1s de los registros de apoyo de impuestos, otros documentos como libros de cuentas por pagar\/cobrar, facturas y reportes de gastos deber\u00e1n conservarse por un m\u00ednimo de 7 a\u00f1os.<\/p>\n<p><strong>Archivos de recursos humanos.<\/strong>\u00a0El proveedor puede tener muchos otros archivos relacionados con los empleados actuales y anteriores y solicitantes del negocio. Excluyendo los registros del impuesto del empleo, los archivos relacionados con los empleados actuales deber\u00e1n conservarse mientras trabajan para el empleador y al menos 7 a\u00f1os despu\u00e9s que un empleado actual o anterior se haya ido o haya sido despedido. Para cualquier solicitante que no fuera contratado eventualmente conserve estos archivos al menos 3 a\u00f1os. Si un empleado ha sufrido un accidente en el trabajo, considere guardar esos registros al menos 7 a\u00f1os despu\u00e9s que se resolviera finalmente ese asunto o hasta 10 a\u00f1os despu\u00e9s que cualquier beneficio de compensaci\u00f3n al trabajador fuera pagado. Si un empleado registr\u00f3 una queja de discriminaci\u00f3n contra su negocio, considere guardar esos registros al menos 4 a\u00f1os despu\u00e9s de concluido el caso. Piense en conservar permanentemente los registros de beneficio del empleado, pago de pensi\u00f3n o planes de reparto de utilidades.<\/p>\n<p><strong>Cheques cancelados.<\/strong>\u00a0Los cheques cancelados o pagados sin un prop\u00f3sito de impuesto u otro prop\u00f3sito importante para el negocio se pueden destruir normalmente despu\u00e9s de 7 a\u00f1os. Si un cheque cancelado es un documento de apoyo impositivo, entonces siga las reglas del IRS antes mencionadas.<\/p>\n<p><strong>Estados de cuenta bancarios y de tarjetas de cr\u00e9dito.<\/strong>\u00a0Generalmente, los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de cr\u00e9dito deber\u00e1n guardarse cerca de 7 a\u00f1os. Este periodo de retenci\u00f3n puede ser mayor si son documentos de soporte para prop\u00f3sitos de impuestos. Sin embargo, si esos estados de cuenta no tienen prop\u00f3sito de impuestos u otro objetivo clave para el negocio, considere conservar sus declaraciones anuales detalladas por 7 a\u00f1os y desechar los estados de cuenta b\u00e1sicos mensuales despu\u00e9s de aproximadamente un a\u00f1o.<\/p>\n<p>Puede haber veces en que deba suspender sus planes de eliminaci\u00f3n, como cuando el litigio es posible o hay un asunto de negocios pendiente. El proveedor tal vez desee consultar a su abogado o profesional de impuesto para ver sus circunstancias individuales para ayudar a guiar su negocio particular en la gesti\u00f3n de registros y pol\u00edticas de eliminaci\u00f3n. Para evitar el robo de identidad y proteger la informaci\u00f3n comercial sensible, aseg\u00farese de eliminar debidamente o cortar adecuadamente en tiras los registros del negocio. Para ver m\u00e1s sobre registros de mantenimiento y retenci\u00f3n de impuestos, revise nuestra Publicaci\u00f3n IRS 583, \u201cStarting a Business and Keeping Records\u201d (Empezar un negocio y conservar registros) en http:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/p583.pdf.<\/p>\n<p>Fuente: NOLO. (sin fecha). \u201cHow Long Should You Keep Business Records.\u201d (Cu\u00e1nto tiempo deber\u00e1 guardar los registros del negocio). Obtenido de \u00a0<a href=\"http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/how-long-should-you-keep-business-records.html\">http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/how-long-should-you-keep-business-records.html<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Gastos de alimentos y CACFP (Propietario \u00fanico)&#8221; tab_id=&#8221;1483630425951-a1cb7252-345a&#8221;][vc_column_text]La comida es un gasto mayor para los proveedores de cuidado infantil familiar. Mantener el registro de este gasto tambi\u00e9n puede ser un reto mayor.<\/p>\n<p>Los recibos de compras son evidencia de que compr\u00f3 alimentos. Pero, \u00bfrealmente cu\u00e1nta comida es consumida por los ni\u00f1os?<\/p>\n<p>Nota: Solo el 50% de alimentos de un asistente es deducible. \u00a0Sin embargo, los proveedores pueden deducir el 100% del costo de la comida consumida por sus empleados, si su valor se puede excluir de su salario como un beneficio adicional de menor importancia. Nada de lo que el proveedor y\/o su familia consumen es deducible.<\/p>\n<p>Un proveedor de cuidado infantil familiar tiene la opci\u00f3n de calcular la deducci\u00f3n del gasto de la comida usando:<\/p>\n<ol>\n<li>el m\u00e9todo de concesi\u00f3n de alimentos est\u00e1ndar; o<\/li>\n<li>el m\u00e9todo del costo real de los alimentos.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><strong>M\u00e9todo de concesi\u00f3n de alimentos est\u00e1ndar<\/strong><\/h3>\n<p>Para simplificar los requisitos de gesti\u00f3n de registros, el IRS provee un \u00edndice de alimento est\u00e1ndar opcional y meriendas que los proveedores de cuidado infantil familiar pueden usar para calcular el costo deducible de alimentos dados a los ni\u00f1os elegibles en el cuidado diario en lugar de los costos reales.<\/p>\n<p>El \u00edndice est\u00e1 basado en el \u00edndice de Nivel 1 o el \u00edndice menor de Nivel II, bajo el Programa de Alimentos para el Cuidado de Ni\u00f1o y Adultos (CACFP). El proveedor puede usar el \u00edndice est\u00e1ndar de alimento y meriendas para un m\u00e1ximo de un desayuno, un almuerzo, una comida y tres meriendas para cada ni\u00f1o elegible, por d\u00eda.\u00a0<a href=\"http:\/\/www.fns.usda.gov\/cacfp\/reimbursement-rates\">\u00cdndices de reembolso CACFP<\/a><\/p>\n<p>Todav\u00eda hay un requisito m\u00e1s de conservar registros, que incluye el nombre de cada ni\u00f1o elegible, fechas y horas de asistencia en el centro de cuidado infantil familiar y el tipo y cantidad de alimentos y meriendas servidos.<\/p>\n<h3><strong>M\u00e9todo del costo real de los alimentos<\/strong><\/h3>\n<p>Usar este m\u00e9todo involucra la estimaci\u00f3n del costo real del alimento servido a los ni\u00f1os al cuidado del proveedor. Hay muchas formas para hacer esto:<\/p>\n<ul>\n<li>compre alimentos para el negocio y para uso personal por separado;<\/li>\n<li>calcule su propio costo promedio y multiplique por el n\u00famero de alimentos servidos;<\/li>\n<li>calcule el porcentaje de la factura total de comida del proveedor para su negocio; y<\/li>\n<li>calcule un costo semanal promedio de alimentos para el negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a1El proveedor debe guardar los recibos de todas las compras de alimento! Esto incluye el alimento para el negocio, as\u00ed como para uso personal. Cuando la familia del proveedor coma fuera el fin de semana o cuando su esposo o ni\u00f1os compran almuerzo durante el d\u00eda de trabajo, debe guardar los recibos de alimentos. El proveedor debe etiquetar todos los recibos con la leyenda de: negocio, personal o compartido. Aparte de los recibos por comida del negocio y personales, el proveedor debe tambi\u00e9n guardar los siguientes registros: men\u00fas, nombre de cada ni\u00f1o, fechas de asistencia y el n\u00famero de alimentos y meriendas servidos.<\/p>\n<p><strong>Qu\u00e9 l\u00ednea del Cronograma C<\/strong><\/p>\n<p>Los proveedores deducen el costo de alimentos en varios lugares diferentes en sus declaraciones incluyendo, pero no limit\u00e1ndose a la l\u00ednea &#8220;Costo de bienes vendidos&#8221;, la l\u00ednea de &#8220;Suministros&#8221; o la l\u00ednea &#8220;Otros gastos&#8221;. La publicaci\u00f3n 587 del IRS usa la l\u00ednea &#8220;Otros gastos&#8221; en sus ejemplos relacionados con la comida.<\/p>\n<h3><strong>Reembolsos del Programa de Alimentos para el Cuidado de Ni\u00f1os y Adultos (CACFP)<\/strong><\/h3>\n<p>El Departamento de Agricultura de los EE.UU. proporciona reembolso a los proveedores de cuidado infantil mediante el CACFP. El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) administra el CACFP mediante subsidios a los estados. La agencia involucrada puede variar seg\u00fan el estado. Los centros y las organizaciones de patrocinio independientes pueden tener acuerdos con los estados individuales para administrar el programa.<\/p>\n<p>El proveedor de cuidado infantil debe firmar un acuerdo con el estado o la organizaci\u00f3n patrocinadora para participar en el CACFP. \u00a0El proveedor debe estar autorizado o aprobado para proveer servicios de cuidado diurno para poder participar.<\/p>\n<p>El reembolso por alimentos servidos en los hogares de cuidado infantil se basa en la elegibilidad para los \u00edndices del Nivel I (que se enfoca en niveles m\u00e1s altos de reembolso para \u00e1reas con ingresos bajos, proveedores o ni\u00f1os) o los \u00edndices m\u00e1s bajos del Nivel II.<\/p>\n<p>El programa de pagos para casas de cuidado infantil se basan en el n\u00famero de alimentos servidos a los ni\u00f1os inscritos, multiplicado por el \u00edndice de reembolso apropiado para cada desayuno, comida, cena o merienda que est\u00e1n aprobados para servir. \u00a0Los reportes que muestran los alimentos proporcionados a los ni\u00f1os son enviados a la agencia administradora y puede ser una de las herramientas que un examinador del IRS puede usar para verificar el ingreso como parte de una auditor\u00eda.<\/p>\n<h3><strong>C\u00f3mo reportar los pagos por reembolso de alimentos<\/strong><\/h3>\n<p>Los pagos de reembolso de alimentos son reportados algunas veces en un Formulario 1099. \u00a0Si un proveedor recibi\u00f3 un Formulario 1099, la mejor forma para que el proveedor reporte esos pagos est\u00e1 bajo la secci\u00f3n &#8220;Otro ingreso&#8221; del Cronograma C en &#8220;Ingreso CACFP.&#8221; \u00a0Si no se recibe el 1099, el proveedor puede reportarlo bajo otro ingreso o como un m\u00e9todo alternativo, los pagos netos contra los gastos de alimentos.<\/p>\n<p>El m\u00e9todo recomendado (seg\u00fan la Gu\u00eda T\u00e9cnica de Auditor\u00eda del Proveedor de Cuidado Infantil) es reportar todos los reembolsos bajo la secci\u00f3n de ingresos de la Parte I del Cronograma C y luego deducir los gastos completos de alimentos o usar la concesi\u00f3n de alimentos est\u00e1ndar.<\/p>\n<p>Nota: El proveedor tiene derecho a deducir alimentos o meriendas no reembolsados por el programa de alimentos, p. ej., pastel, papas fritas, polos\/paletas. Aunque los reembolsos CACFP son ingresos declarables, se recomienda que el proveedor participe en un programa de alimentos. Conozca m\u00e1s\u00a0aqu\u00ed<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Child-Care-Provider-Audit-Technique-Guide#food\">Gu\u00eda del IRS para la Auditor\u00eda T\u00e9cnica del Proveedor de Cuidado Infantil<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.firstchildrensfinance.org\/businessresourcecenter\/wp-content\/blogs.dir\/2\/files\/2011\/02\/Claiming-Food-Expenses.pdf\">Reclamar gastos de alimentos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_message]<strong>El proveedor debe dar a los padres que pagan de forma privada un recibo cada vez que hacen un pago y mantener una copia de cada recibo<\/strong>.[\/vc_message][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_tta_accordion active_section=&#8221;0&#8243; collapsible_all=&#8221;true&#8221;][vc_tta_section title=&#8221;Los tantos art\u00edculos que un proveedor de cuidado infantil familiar puede deducir (propietario exclusivo)&#8221; tab_id=&#8221;1451327838390-25b61917-1c42&#8243;][vc_column_text]<span lang=\"ES-CR\" style=\"font-family: 'Georgia','serif'; color: #333333;\">Un gran n\u00famero de art\u00edculos, bienes y\/o servicios que un proveedor de cuidado infantil familiar usa, tiene componentes personales, as\u00ed como de negocio, es decir, son gastos compartidos. La parte del negocio relacionado con estos costos\/gastos es deducible. La parte del negocio es, generalmente, determinada por el <span class=\"apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/span><span lang=\"ES-CR\"><a href=\"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/managing-your-program\/record-keeping-taxes\/#1448026832683-95d8b8b5-04ff\"><span style=\"font-family: 'Georgia','serif';\">porcentaje tiempo y espacio del proveedor.<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h3>Servicios legales y profesionales<\/h3>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Los costos de preparaci\u00f3n de impuestos y \u00a0l<strong><em>los formularios impositivos de negocios son deducibles<\/em><\/strong>. El proveedor debe pedirle al contador\/profesional tributario que proporcione tarifas para el negocio de manera separada de los formularios impositivos personales. Puede deducir el costo de la preparaci\u00f3n de impuestos de los formularios personales en el Cronograma A (si clasifica sus deducciones personales).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h3>Gastos de oficina<\/h3>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Cargos bancarios <\/strong><\/p>\n<p>Los costos bancarios comerciales son 100% deducibles. Por ejemplo, si el proveedor emite cheques para el negocio de su cuenta personal, entonces un porcentaje de los costos es deducible. En este caso la deducci\u00f3n se basa en el porcentaje de cheques expedidos para fines del negocio.<\/p>\n<p><strong>Libros y revistas<\/strong><\/p>\n<p>Los libros\/revistas relacionadas con el cuidado infantil son 100% deducibles; la deducci\u00f3n de otros libros depende de si tiene ni\u00f1os que pueden tambi\u00e9n usar estos libros\/revistas.<\/p>\n<p><strong>Equipo de c\u00f3mputo y suministros relacionados<\/strong><\/p>\n<p>Los art\u00edculos deducibles incluyen: computadora, discos, cartuchos de tinta, software, etc.<\/p>\n<p><strong>Papeler\u00eda<\/strong><\/p>\n<p>La papeler\u00eda incluye: papeles, sobres, cuadernos\/bloc, estampillas, etc.<\/p>\n<p><strong>Suministros<\/strong><\/p>\n<p>Los suministros son deducibles de impuesto. Estos incluyen: tablero de anuncios, formularios comerciales, calculadoras, archiveros, libro mayor, l\u00e1pices\/plumas, libros de recibos, grapadora\/quita grapas, etc.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h3><strong>Alquiler de la propiedad comercial<\/strong><\/h3>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Si el proveedor o alg\u00fan familiar usa cualquiera de los art\u00edculos despu\u00e9s de horas laborales que sea alquilado, reclame su porcentaje de tiempo y espacio del costo como parte del negocio, el proveedor todav\u00eda puede deducir de forma justificada la cantidad total.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h3><strong>Reparaciones y mantenimiento de propiedad personal<\/strong><\/h3>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Las reparaciones son deducibles dependiendo de la causa del da\u00f1o. Por ejemplo, propiedad da\u00f1ada debido al uso comercial es totalmente deducible, mientras que una deducci\u00f3n de da\u00f1o de una propiedad causada durante el uso personal se limita al porcentaje de tiempo y espacio. El mantenimiento abarca una gran variedad de art\u00edculos tales como: aromatizador, toallita h\u00fameda, bater\u00edas, l\u00edquidos para blanquear\/limpiar, escoba, cubetas, velas, limpiadores, pinzas de ropa, detergente y suavizante plumero, linterna, manguera para jard\u00edn, gasolina para la podadora, cesto, azad\u00f3n, plancha, servicio de lavander\u00eda, podadora, aspersores de pasto, trapeador, toallas de papel, control de plagas, brillo, rastrillo, caja de arena\/arenero, contratos de servicios para electrodom\u00e9sticos, pala, esponjas, tis\u00fa, cepillo\/pasta de dientes, toallas, aspiradora\/bolsas, cesta de basura, carretilla, persianas, guantes de trabajo\/jardiner\u00eda, etc.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h3><strong>Suministros<\/strong><\/h3>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Suministros para ni\u00f1os<\/strong><br \/>\nLos suministros para ni\u00f1os son deducibles de impuestos. Estos incluyen: art\u00edculos de arte y manualidades (cepillos, barro, papel de construcci\u00f3n, crayones, pegamento, marcadores, pintura, tijeras, est\u00e9nciles, pegatinas, etc.), mochila, sistema de intercomunicaci\u00f3n para beb\u00e9s, mecedora, pelota, babero, bloques, juegos de mesa, asiento para ni\u00f1os, tiza\/pizarra, almohadilla de cambio, muebles para ni\u00f1os, cama plegable, cuna\/colch\u00f3n, mu\u00f1eca, ropa de vestir, caballete, tapete, sillas altas, asientos para beb\u00e9, cuerda para saltar, lupa, espejo, m\u00f3vil, tablero, cajas pl\u00e1sticas, corralito, equipo para patio, asiento de ba\u00f1o, regalos comprados para sus hijos pero usados por los ni\u00f1os a su cuidado, t\u00edteres, rompecabezas, sonajas, juegos para montar, mesa de arena y agua, patines\/patineta, blusa, peluche, term\u00f3metro, papel tis\u00fa, andadera, vag\u00f3n, juguetes acu\u00e1ticos, m\u00f3vil de campanillas e hilados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Art\u00edculos Caseros<\/strong><br \/>\nOtros art\u00edculos caseros deducibles incluyen: bicicleta, contenedores de almacenamiento, c\u00e1mara, asiento para coche, reloj, extensi\u00f3n, extintor, botiqu\u00edn de primeros auxilios, flores, macetas, puertas\/barreras de seguridad, focos, ropa para cama, tapones de seguridad para enchufes, candados, b\u00e1scula, repisas, detector de humo, herramientas (martillo, clavos, desatornillador, escalera), sombrilla y m\u00e1s.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h3><strong>Suministros de cocina<\/strong><\/h3>\n<p>Los art\u00edculos de cocina deducibles de impuesto son: papel de aluminio, molde y platos para hornear, licuadora, tazones, abrelatas, corta galletas, vasos, tabla para picar, toallas para platos, platos\/tazas desechables, procesadora de alimentos, bolsas para basura, bote de basura, cuchillos, cerillos, copas\/cucharas para medir, mezclador, servilletas, pl\u00e1sticos, envoltura pl\u00e1stica, agarrador de ollas, ollas\/cazuelas, cubiertos, mantel, cron\u00f3metro y m\u00e1s.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h3><strong>Uso comercial del hogar<\/strong><\/h3>\n<p>El proveedor puede calcular el uso comercial de gastos del hogar en el Formulario 8829. Conozca m\u00e1s\u00a0aqu\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em>Nota: El grado al que cualquiera de estos art\u00edculos, activos y\/o servicios son deducible, depende de la circunstancia espec\u00edfica del proveedor: El proveedor debe tener en cuenta si sus familiares usan alguno de los anteriores para uso personal. \u00bfCu\u00e1l es su porcentaje de tiempo y espacio?<\/em>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Uso comercial del hogar&#8221; tab_id=&#8221;1483630672476-455242bd-faaf&#8221;][vc_column_text]A los proveedores de cuidado infantil se les permite una deducci\u00f3n por gastos asociados con el uso comercial de sus casas. Los\u00a0<strong><em>requisitos para la deducci\u00f3n son diferentes de aquellos para otros negocios<\/em><\/strong>\u00a0<strong><em>ya que la clasificaci\u00f3n de uso no requiere uso exclusivo para negocio. Generalmente hay que calificar para un uso regular.<\/em><\/strong>\u00a0El proveedor puede tener una combinaci\u00f3n de habitaciones usadas exclusivamente y habitaciones de uso regular, tema que se aborda en las \u00a0<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/instructions\/i8829\/index.html\">instrucciones del Formulario 8829<\/a>.<\/p>\n<p>Si el proveedor de cuidado infantil satisface los requisitos para calificar y aprovechar la deducci\u00f3n, se calcula en el\u00a0<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/uac\/Form-8829,-Expenses-for-Business-Use-of-Your-Home\">Formulario 8829<\/a>, \u201cGasto Comercial de Uso de su Hogar\u201d.<\/p>\n<p>Para poder calificar para la deducci\u00f3n de casa por uso comercial, el proveedor no solo debe estar en el negocio de proveer cuidado diurno infantil, sino que <u>tambi\u00e9n lo debe haber solicitado, se le debe haber otorgado, o estar exento de tener una licencia, certificaci\u00f3n, registro o aprobaci\u00f3n como centro de cuidado infantil o como grupo familiar para el cuidado infantil seg\u00fan la ley estatal<\/u>. El proveedor no cumple con este requisito si su solicitud fue rechazada o la licencia u otra autorizaci\u00f3n fue revocada.<\/p>\n<p><em>Nota: El requisito de autorizaci\u00f3n aplica solamente a la deducci\u00f3n para uso comercial del hogar. \u00a0Un proveedor sin licencia todav\u00eda puede deducir otros gastos comerciales como comida, juguetes, suministros, etc.<\/em><\/p>\n<p><strong>Uso regular de una habitaci\u00f3n definida<\/strong><\/p>\n<p>Para determinar si un espacio en la casa pasa la prueba del &#8220;uso regular&#8221; en el calculo de uso comercial del hogar, el Fallo Fiscal 92-3 define lo siguiente:<\/p>\n<p>Si una habitaci\u00f3n est\u00e1 disponible para el uso de cuidado infantil durante cada d\u00eda comercial y se usa de manera habitual como parte de la disposici\u00f3n de rutina del cuidado infantil de A (incluido el ba\u00f1o, un \u00e1rea para comer o la habitaci\u00f3n que se usa para dormir la siesta), el pie cuadrado de esa habitaci\u00f3n se considerar\u00e1 como utilizado para guarder\u00eda durante cada d\u00eda comercial. \u00a0Un proveedor de cuidado infantil no tiene la obligaci\u00f3n de mantener los registros de las horas espec\u00edficas de uso de dicha habitaci\u00f3n durante horas comerciales. \u00a0Tambi\u00e9n, el desuso ocasional de dicha habitaci\u00f3n en un d\u00eda h\u00e1bil no descalificar\u00e1 a la habitaci\u00f3n para ser considerada como de uso regular. \u00a0No obstante, el uso ocasional de una habitaci\u00f3n que habitualmente no est\u00e1 disponible como parte de la disposici\u00f3n de rutina de la guarder\u00eda (p.\u00a0ej., una habitaci\u00f3n habitualmente restringida del uso de cuidado infantil, pero utilizada ocasionalmente para las siestas) no ser\u00e1 considerada como utilizada para cuidado infantil durante cada d\u00eda comercial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Uso comercial de deducciones del hogar<\/strong><\/p>\n<p>Los gastos relacionados con el uso del hogar que pueden ser deducciones comerciales incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>p\u00e9rdidas fortuitas;<\/li>\n<li>inter\u00e9s hipotecario deducible;<\/li>\n<li>impuestos de bienes ra\u00edces;<\/li>\n<li>inter\u00e9s hipotecario en exceso;<\/li>\n<li>seguro de casa;<\/li>\n<li>alquiler de casa;<\/li>\n<li>reparaciones y mantenimiento;<\/li>\n<li>mejora del terreno;<\/li>\n<li>servicios p\u00fablicos;<\/li>\n<li>depreciaci\u00f3n de la casa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El grado al que lo anterior sea deducible depende del porcentaje comercial del proveedor, es decir, la porci\u00f3n comercial de los art\u00edculos compartidos.<\/p>\n<p><strong>Determinar el porcentaje comercial<\/strong><\/p>\n<p>El porcentaje comercial consiste de dos elementos: el porcentaje de espacio y de tiempo, como se mencion\u00f3. Los dos porcentajes se multiplican uno por el otro para obtener el porcentaje comercial. Vea\u00a0Porcentaje de tiempo y espacio.<\/p>\n<p>Nota: Ya que los requisitos para el uso comercial de la deducci\u00f3n de su hogar son diferentes para los proveedores de cuidado infantil que para otros negocios, es importante que trabaje con su contador\/preparador de impuestos que est\u00e1 familiarizado con c\u00f3mo el sector de cuidado inffantil es diferente a otros para prop\u00f3sitos de impuestos. Vea \u201cLas Reglas \u00d9nicas de Impuestos que Afectan al Cuidado Infantil Familiar\u201d.<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Home-Office-Deduction\">https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Home-Office-Deduction<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p587\/index.html\">https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p587\/index.html<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/taxtopics\/tc509.html\">https:\/\/www.irs.gov\/taxtopics\/tc509.html<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/uac\/Form-8829,-Expenses-for-Business-Use-of-Your-Home\">Formulario 8829,Gastos para el Uso Comercial de su Hogar<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Child-Care-Provider-Audit-Technique-Guide#businessuseofhome\">Gu\u00eda para la Auditor\u00eda T\u00e9cnica del Proveedor Infantil<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Child-Care-Provider-Audit-Technique-Guide#businessuseofhome\">Gu\u00eda T\u00e9cnica de Auditor\u00eda para Cuidado Infantil<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;7 \u00bfEs su recibo de tel\u00e9fono deducible de impuestos? &#8221; tab_id=&#8221;1483630697364-fda34875-56e1&#8243;][vc_column_text]El proveedor de cuidado infantil necesita un tel\u00e9fono para operar su negocio. Por lo tanto, el tel\u00e9fono es deducible como un gasto comercial &#8220;ordinario y necesario&#8221;.<\/p>\n<p>Las reglas del IRS establecen lo siguiente claramente: &#8220;El costo del servicio telef\u00f3nico local b\u00e1sico (incluyendo impuestos) para la primera l\u00ednea que tiene en su hogar, aunque tenga una oficina en su hogar, no es deducible&#8221;. (Vea la publicaci\u00f3n 535 del IRS, Gastos comerciales)<\/p>\n<p>Hubo un tiempo cuando la primera l\u00ednea de tel\u00e9fono era deducible de impuestos, pero el Congreso aprob\u00f3 una ley en 1988 retirando esta deducci\u00f3n.<\/p>\n<p>Algunos proveedores de cuidado infantil han argumentado que ya que las reglas de autorizaci\u00f3n requieren que tengan un tel\u00e9fono, su factura deber\u00eda ser deducible. A pesar de que los proveedores de cuidado infantil deben tener una l\u00ednea telef\u00f3nica para obtener la licencia, el IRS claramente establece que esto no podr\u00e1 ser deducido.<\/p>\n<p>As\u00ed que, la primera l\u00ednea del hogar del proveedor, ya sea una l\u00ednea fija o un tel\u00e9fono celular, no es deducible. El proveedor puede, sin embargo, deducir la porci\u00f3n de gastos comerciales asociados con esta primera l\u00ednea telef\u00f3nica: llamadas de larga distancia de negocios, identificador de llamadas, una m\u00e1quina contestadora y el costo del tel\u00e9fono.<\/p>\n<p>Segunda l\u00ednea telef\u00f3nica<\/p>\n<p>Si el proveedor tiene una segunda (o tercera) l\u00ednea telef\u00f3nica en su casa, puede deducir la porci\u00f3n comercial de estas l\u00edneas. Las l\u00edneas pueden ser fijas o celulares.<\/p>\n<p>Si usa una segunda l\u00ednea de tel\u00e9fono exclusivamente para su negocio, puede deducir el 100% del costo. Si lo usa para negocios y prop\u00f3sitos personales, puede usar su porcentaje de tiempo y espacio para determinar la porci\u00f3n comercial. Realmente, una medida m\u00e1s exacta del uso comercial de su segunda l\u00ednea telef\u00f3nica podr\u00eda ser su porcentaje de tiempo.<\/p>\n<p>Nota: Bajo una ley antigua, los contribuyentes ten\u00edan que darle seguimiento al uso real de sus tel\u00e9fonos comerciales. Pero este requisito fue eliminado bajo la Ley de Trabajos de Negocios Peque\u00f1os de 2010.<\/p>\n<p>Si el tel\u00e9fono, el internet y la televisi\u00f3n por cable del proveedor est\u00e1n combinados en una factura, \u00bfc\u00f3mo saca el costo de su segunda l\u00ednea de tel\u00e9fono?<\/p>\n<p>Si su compa\u00f1\u00eda del cable no separa el costo de las l\u00edneas de tel\u00e9fono, el proveedor debe hacer lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>dividir la factura total entre tres;<\/li>\n<li>luego, dividir el tercio de la factura que representa las l\u00edneas de tel\u00e9fono entre el n\u00famero de l\u00edneas;<\/li>\n<li>deduzca la porci\u00f3n comercial de la segunda o tercera l\u00ednea que usa para su negocio; y<\/li>\n<li>si su factura registra los minutos usados en cada l\u00ednea de tel\u00e9fono, determine su uso comercial con base en el porcentaje de minutos comerciales usados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fuente: Copeland, T. (19 octubre, 2015). \u201cIs Your Telephone Bill Deductible?\u201d (\u00bfEs su recibo de tel\u00e9fono deducible?) Blog de Tom Copeland. Obtenido de \u00a0<a href=\"http:\/\/tomcopelandblog.com\/is-your-telephone-bill-tax-deductible\">http:\/\/tomcopelandblog.com\/is-your-telephone-bill-tax-deductible<\/a><\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Child-Care-Provider-Audit-Technique-Guide#businessuseofhome\">Gu\u00eda del IRS para la Auditor\u00eda T\u00e9cnica del Proveedor de Cuidado Infantil<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/tomcopelandblog.com\/is-your-telephone-bill-tax-deductible\">http:\/\/tomcopelandblog.com\/is-your-telephone-bill-tax-deductible<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;C\u00f3mo deducir la tarifa de su preparador de impuestos&#8221; tab_id=&#8221;1483630723850-645f501a-5068&#8243;][vc_column_text]\u00bfQu\u00e9 cantidad de la factura que su profesional de impuestos le da despu\u00e9s de presentar su declaraci\u00f3n puede deducir como gasto de negocio?<\/p>\n<ol>\n<li>Toda<\/li>\n<li>Parte de ella<\/li>\n<li>Nada de ella<\/li>\n<\/ol>\n<p><em>La respuesta correcta es 2) Parte de ella.<\/em><\/p>\n<p>El proveedor puede deducir como un gasto de negocios el costo por llenar los formularios de impuesto de negocios en el Cronograma C. El costo por llenar los formularios de impuestos personales puede ser deducido del Cronograma A.<\/p>\n<p>El profesional de impuestos debe desglosar su tarifa por preparaci\u00f3n de impuestos en dos partes: la tarifa para preparar sus formatos de impuestos de negocio y la de sus impuestos personales.<\/p>\n<p>El proveedor debe reportar el costo por presentar sus formularios de impuestos de negocio en el Cronograma C del IRS, rengl\u00f3n 17 (servicios legales y profesionales). Los formularios de impuesto de negocios incluyen: Cronograma C, Formulario 4562 Depreciaci\u00f3n y Amortizaci\u00f3n; Formulario 8829, Gastos de Uso Comercial de su Casa y el Formato 1040SE Impuesto de Empleo por Cuenta Propia.<\/p>\n<p>Su profesional de impuestos puede haber llenado otros formularios de negocios para el proveedor si vendi\u00f3 alguna propiedad (incluyendo su casa), contratado empleados (formulario de impuestos de n\u00f3mina), enmendado su declaraci\u00f3n fiscal (Formulario 1040X) o recapturado la depreciaci\u00f3n no reclamada previamente (Formulario 3115). Si es as\u00ed, el proveedor debe incluir el costo para preparar estos formularios de impuesto adicionales como un gasto de negocios.<\/p>\n<p>El preparador personal de impuestos del proveedor incluir\u00eda el Formulario 1040, Declaraci\u00f3n de Impuestos Individual de EE.UU., Cronograma A, Deducciones clasificadas y cualquier otro formulario no relacionado directamente con su negocio. La tarifa para llenar estos formularios de impuesto personales puede deducirse como un gasto clasificado miscel\u00e1neo en el Cronograma A.<\/p>\n<h3><strong>Cu\u00e1ndo deducir las tarifas<\/strong><\/h3>\n<p>Dado que el proveedor pag\u00f3 a su profesional de impuestos en el 2014 para hacer su declaraci\u00f3n fiscal de 2013, debe reclamar este gasto en su declaraci\u00f3n fiscal de 2014. Para su declaraci\u00f3n fiscal del 2013, puede deducir las cantidades que pag\u00f3 en el 2013 para que le hicieran su declaraci\u00f3n del 2012.<\/p>\n<p>Fuente: Copeland, T. (31 de enero, 2014). \u201cHow to Deduct Your Tax Preparer Fees\u201d (C\u00f3mo deducir la tarifa de su preparador de impuestos). Blog de Tom Copeland. Obtenido de\u00a0<a href=\"http:\/\/tomcopelandblog.com\/how-to-deduct-your-tax-preparer-fees\">http:\/\/tomcopelandblog.com\/how-to-deduct-your-tax-preparer-fees<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2>RECURSOS y ENLACES<\/h2>\n<p><a href=\"http:\/\/www.tax.gov\/SmallBusinessTaxpayer\/virtualworkshop\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRS &#8211; Small Business Taxes: The Virtual Workshop<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Child-Care-Provider-Audit-Technique-Guide\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRS &#8211; Child Care Provider Audit Technique Guide<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Recordkeeping\"><span style=\"font-weight: 400;\">IRS &#8211; Recordkeeping<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tax.ny.gov\/bus\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">NYS Dept. of Taxation &amp; Finance<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.sba.gov\/content\/business-structure-and-tax-implications\"><span style=\"font-weight: 400;\">SBA &#8211; Filing &amp; Paying Taxes<\/span><\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]Aunque est\u00e1 m\u00e1s asociada con ayudar al proceso de preparaci\u00f3n de impuestos (federal, estatal, local), rastreo de ingresos\/gastos y mantenimiento de registros tambi\u00e9n le permite estar en cumplimiento con los requisitos legales (como los registros de los empleados), para ver el progreso y planificar el futuro de su negocio. Sin importar la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":72460,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"jetpack_post_was_ever_published":false,"footnotes":""},"class_list":["post-72511","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/P6XtFU-iRx","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/72511","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72511"}],"version-history":[{"count":36,"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/72511\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":73125,"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/72511\/revisions\/73125"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/72460"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72511"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}