[vc_row type=”container” padding_top=”” padding_bottom=””][vc_column][vc_column_text]La preparaci\u00f3n de un flujo de efectivo o un presupuesto operativo no es una pr\u00e1ctica com\u00fan entre los proveedores de cuidado infantil para la familia.<\/p>\n
Si bien los proveedores pueden tener una idea del ingreso y ganancias anual, existe una comprensi\u00f3n m\u00e1s d\u00e9bil a nivel de gastos. Muchos proveedores familiares de cuidado infantil no pueden determinar si los negocios son rentables y hasta qu\u00e9 punto. Esto va de la mano de la falta de registros precisos que pueden tener como consecuencia el pago de impuestos m\u00e1s elevados para el proveedor debido a las oportunidades fallidas de informar sobre todas las deducciones elegibles.<\/p>\n
Implementar esta pr\u00e1ctica puede ayudarlo a garantizar que tenga suficiente dinero en efectivo para cumplir con las obligaciones, controlar los gastos, ver el progreso de su negocio, planificar el futuro del negocio, as\u00ed como establecer y cumplir con las metas financieras.<\/p>\n
Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre\u00a0Mantenimiento de registros e impuestos<\/u>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”container” padding_top=”” padding_bottom=””][vc_column][vc_tta_accordion active_section=”0″ collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”\u00a1Todo es cuesti\u00f3n de tiempo! Presupuesto en comparaci\u00f3n con el flujo de efectivo: Ver sitio – (video de YouTube) ” tab_id=”1448161191335-980e64c3-c79f”][vc_video link=”https:\/\/youtu.be\/voJ-Slxo5Tw”][vc_column_text]Nota: el presentador asume que el espectador es un empleado y en el ejemplo usa cheques de pago para indicar ingresos. Sus ingresos provendr\u00edan de pagos recolectados de padres o programas de subsidios, reembolsos del programa de alimentos y\/o subvenciones.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Presupuesto del flujo de efectivo en comparaci\u00f3n con el presupuesto operativo” tab_id=”1448161191518-58c4fd1a-f597″][vc_column_text]El presupuesto operativo da una idea de cu\u00e1ntos ingresos o ganancias y gastos tiene un plan de negocios durante un per\u00edodo espec\u00edfico. Lo ideal es que el proveedor prepare un presupuesto estimado para cada mes, luego, debe preparar un informe de presupuesto para cada mes con cifras reales.<\/span><\/p>\n Se elabora un presupuesto en efectivo del presupuesto operativo que muestre c\u00f3mo es el flujo de dinero, los montos y las fechas de los recibos de efectivo y los montos y las fechas de los gastos en efectivo. El proveedor puede preparar versiones estimadas y reales que le ayudar\u00e1n a determinar si hay o no suficientes fondos disponibles para satisfacer las obligaciones financieras. Quiz\u00e1s un proveedor se mud\u00f3 de manera inesperada\u00a0o quiz\u00e1s repentinamente tuvo que reemplazar algunos muebles; su reacci\u00f3n puede ser demorar y\/o reducir algunas compras planificadas o utilizar un financiamiento, como por ejemplo pr\u00e9stamos y tarjetas de cr\u00e9dito para cubrir los elementos del presupuesto.<\/span><\/p>\n Los factores por considerar en el desarrollo de los presupuestos son los siguientes: horarios de funcionamiento, ni\u00f1os en atenci\u00f3n a medio tiempo o tiempo completo, las edades de los ni\u00f1os, el sueldo de asistentes\/sustitutos y otros.<\/span><\/p>\n La pr\u00e1ctica puede ayudar al proveedor a garantizar contar con suficiente dinero en efectivo para cumplir con sus obligaciones, controlar los gastos, ver el progreso de su negocio, planificar el futuro del negocio, as\u00ed como establecer y alcanzar las metas financieras.<\/span><\/p>\n Este enfoque tambi\u00e9n motivar\u00e1 a los proveedores a identificar sus prioridades y a considerar las \u00e1reas en las que est\u00e1 dispuesto o no a comprometerse para equilibrar el presupuesto.<\/span><\/p>\n Fuente: La Indiana Association for Child Care Resource & Referral o IACCRR (Asociaci\u00f3n de Indiana para Recursos y Derivaciones de Atenci\u00f3n Infantil) en colaboraci\u00f3n con Indiana Family and Social Services Administration o FSSA (Administraci\u00f3n de Servicios Familiares y Sociales de Indiana), entre otros. (2010). \u201cThe ABC\u2019s of a Child Care Business.\u201d (El ABC del Negocio del Cuidado Infantil). Recopilado el 21 de noviembre de 2015 de\u00a0<\/span><\/span>https:\/\/secure.in.gov\/fssa\/files\/5236_The_ABCs_of_a_Child_Care_Business.pdf<\/span><\/a><\/span>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Desarrollo del an\u00e1lisis del flujo de efectivo ” tab_id=”1450316935386-b42728b2-5a0c”][vc_column_text]El flujo de efectivo es el movimiento de dinero que ingresa y sale del negocio. Para las peque\u00f1as empresas, el efectivo es necesario. Un proveedor de cuidado infantil necesita efectivo para iniciar, ejecutar y expandir sus operaciones; sin embargo, generalmente muchos propietarios de peque\u00f1as empresas tienen dificultades para administrar y conservar el efectivo. El an\u00e1lisis incorrecto del flujo de efectivo o la falta de efectivo disponible puede afectar las operaciones diarias de su empresa, as\u00ed como su elegibilidad para\u00a0recibir un pr\u00e9stamo.<\/a><\/p>\n El proceso incluye lo siguiente:<\/p>\n En todo momento es fundamental equilibrar estas dos cifras y mantener un equilibrio razonable de dinero en efectivo. Un sistema de flujo de efectivo eficaz le ayudar\u00e1 al proveedor a manejar los fondos para cubrir los costos operativos y las facturas, adem\u00e1s, lo ayudar\u00e1 a anticipar posibles problemas en el futuro.<\/p>\n Una declaraci\u00f3n de flujo de efectivo sirve un fin importante e independiente: da cuenta de\u00a0elementos y gastos que no son efectivo <\/em>\u00a0para ajustar las cifras de las ganancias. Las declaraciones de an\u00e1lisis de flujo de efectivo muestran no solo los cambios con el paso del tiempo, sino adem\u00e1s el efectivo neto disponible.<\/p>\n Por lo general, las declaraciones del an\u00e1lisis de flujo de efectivo se dividen en tres partes:<\/p>\n Si con anterioridad nunca manej\u00f3 estos tipos de finanzas la elaboraci\u00f3n de las proyecciones de flujo de efectivo y el c\u00e1lculo de las declaraciones del flujo de efectivo pueden ser confusas. Preg\u00fantele al contador comercial o p\u00f3ngase en contacto con un experto en negocios de\u00a0la oficina local de CALIFICACI\u00d3N<\/a>\u00a0para solicitar ayuda.<\/p>\n U.S. Small Business Administration (Administraci\u00f3n de Peque\u00f1as Empresas de los EE.UU.) (sin fecha). Developing a Cash Flow Analysis. (Desarrollo de un an\u00e1lisis de flujo de efectivo). Obtenido de\u00a0https:\/\/www.sba.gov\/content\/develop-cash-flow-analysis-your-business<\/a>.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=”C\u00f3mo comenzar un presupuesto comercial ” tab_id=”1450317204591-d8ca6c98-74f4″][vc_column_text]Cada negocio exitoso necesita un presupuesto y aqu\u00ed existen algunos consejos acerca de c\u00f3mo realizar uno que funcione para el proveedor.<\/p>\n Elaborar el borrador de un presupuesto es una manera clave para ayudarlo a hacer realidad los sue\u00f1os de \u00e9xito comercial del proveedor. Al utilizar esta herramienta esencial, puede realizar un seguimiento del efectivo en mano, los gastos comerciales y cu\u00e1nto ingreso se necesita para lograr que el negocio siga creciendo o, al menos, manteni\u00e9ndose a flote. Al escribir estos n\u00fameros en papel, las oportunidades de alcanzar el \u00e9xito con el negocio se ver\u00e1n facilitadas debido a que anticipar\u00e1 las necesidades, los gastos, las ganancias y el flujo de efectivo futuros. Tambi\u00e9n puede ayudar al proveedor a detectar problemas antes de que se multipliquen de forma que puedan realizarse los cambios necesarios.<\/p>\n “Es como un mapa de ruta para su compa\u00f1\u00eda”, dice Victor Butcher, de Butcher Financial Services en Memphis, Tenn., un expresidente de la sede de Memphis del Tennessee Society of Certified Public Accountants (Sociedad de Contadores P\u00fablicos Certificados de Tennessee) que asesora a peque\u00f1as empresas. “El proveedor necesita un mapa de ruta para comprender hacia d\u00f3nde se dirige su negocio”.<\/p>\n Por el contrario, si no tiene la disciplina para sentarse y reunir un presupuesto comercial, es posible que no tenga el conocimiento de cu\u00e1l es el desempe\u00f1o del negocio a\u00f1o tras a\u00f1o, independientemente de que haya cortes que pueda realizar para mejorar el desempe\u00f1o y de que cuente con los fondos necesarios para comprar nuevos equipos, ya sean computadoras, camiones, maquinaria o una f\u00e1brica nueva. “Es como estar en un autom\u00f3vil sin un mapa o un sistema de GPS”, manifiesta Butcher. “Espera estar yendo en la direcci\u00f3n correcta, pero no lo sabe”.<\/p>\n Las siguientes p\u00e1ginas detallar\u00e1n los motivos por los cuales el negocio necesita un presupuesto, qu\u00e9 componentes debe incluir en un presupuesto y c\u00f3mo comenzar a elaborarlo, as\u00ed como la forma de utilizar el presupuesto para mejorar el desempe\u00f1o comercial.<\/p>\n Como proveedor de cuidado infantil, deber\u00e1 contar con un presupuesto para determinar cu\u00e1nto dinero tiene, cu\u00e1nto necesita gastar y cu\u00e1nto necesita ganar para alcanzar las metas comerciales. Pero tambi\u00e9n existen otros motivos. Es posible que los banqueros y otros financistas quieran ver un presupuesto cuando solicite un pr\u00e9stamo.<\/p>\n Los presupuestos tambi\u00e9n pueden ayudarlo a minimizar el riesgo de su negocio. Se debe crear un presupuesto antes de firmar un nuevo arrendamiento o invertir en nueva maquinaria o equipo. Es mejor descubrir que no puede solventar un nuevo espacio de oficina antes de comprometerse a gastar una determinada cantidad de dinero cada mes.<\/p>\n Seg\u00fan la Administraci\u00f3n de Peque\u00f1as Empresas de los EE.UU., un presupuesto se puede usar para indicar algunos de los siguientes puntos:<\/p>\n Puede utilizar esta informaci\u00f3n para ajustar los planes o las expectativas para el futuro. Cada mes, se puede actualizar un presupuesto de 12\u00a0meses con los gastos e ingresos reales de manera que sepa que se encuentra en el objetivo. Si no tiene objetivos establecidos en su presupuesto, puede utilizar el presupuesto para arreglar desperfectos al determinar c\u00f3mo puede reducir gastos como mano de obra o nuevas computadoras, incrementar ventas mediante un marketing m\u00e1s activo o disminuir las expectativas de las ganancias.<\/p>\n Un presupuesto debe incluir los ingresos, los costos y, lo que es m\u00e1s importante, las ganancias o el flujo de efectivo de manera de poder determinar si tiene algo de dinero para las mejoras de capital o los gastos de capital. Un presupuesto debe estar tabulado al menos de manera anual. La mayor\u00eda de los presupuestos anuales tambi\u00e9n est\u00e1n divididos hasta en 12\u00a0meses, con columnas en blanco al lado de los estimados para ser completados con los resultados reales a medida que avanza el a\u00f1o.<\/p>\n Posiblemente, deba consultar a un contador para preparar el presupuesto, pero tambi\u00e9n puede hacerlo por cuenta propia con un software financiero para peque\u00f1as empresas y\/o algunas planillas de presupuestos y plantillas gratuitas en l\u00ednea (consulte los Recursos Recomendados a continuaci\u00f3n).<\/p>\n Aqu\u00ed se detalla la forma en que la Administraci\u00f3n de Peque\u00f1as Empresas define los componentes b\u00e1sicos del presupuesto:<\/strong><\/p>\n Ventas y otros ingresos. Estas cifras constituyen un “punto b\u00e1sico” del presupuesto. Intente realizar estos estimados de la manera m\u00e1s precisa posible, es preferible pecar de conservador.<\/p>\n Costos y gastos totales: ahora que calcul\u00f3 los estimados de las ventas, puede calcular las cifras correspondientes a cu\u00e1nto le costar\u00e1 a su negocio alcanzar esas ganancias. Esto puede ser complicado pues a veces existen variaciones debido a la inflaci\u00f3n, el incremento de los precios y otros factores. Los costos pueden dividirse en categor\u00edas: fijos, variables y semivariables.<\/p>\n Ganancias. Admit\u00e1moslo: el proveedor est\u00e1 en el negocio para conseguir ganancias de su inversi\u00f3n y trabajo. Para estimar esta cifra, debe restar los costos de los ingresos. La SBA aconseja controlar las asociaciones comerciales, los contadores o los banqueros para asegurarse de obtener la ganancia adecuada de su negocio. Una vez que tenga estimados de las ganancias, tambi\u00e9n puede comenzar a planificar para determinar si puede adquirir un nuevo equipo, trasladarse a un lugar m\u00e1s grande, incorporar personal o darles bonos o aumentos a los empleados. Adem\u00e1s, puede resolver los costos proyectados y determinar d\u00f3nde puede realizar recortes si las proyecciones de ganancia no cumplen con los par\u00e1metros.<\/p>\n El presupuesto debe operar seg\u00fan las ecuaciones matem\u00e1ticas b\u00e1sicas ya sea “ventas = costo total + ganancias” o “ventas – costo total = ganancia”. Para obtener informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo delinear un presupuesto comercial, haga clic\u00a0aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n Recursos y enlaces:<\/p>\n Microsoft ofrece una serie de\u00a0plantillas de presupuesto que se pueden descargar de manera gratuita<\/a>. Estas incluyen un\u00a0presupuesto evolutivo<\/a>\u00a0para peque\u00f1as empresas, un\u00a0presupuesto de gastos<\/a>, una\u00a0herramienta de presupuesto del sitio Web<\/a>, y un\u00a0presupuesto operativo anual<\/a>\u00a0para un negocio de servicios. Business Owners Idea Cafe All in One First Year Business Budget Calculator<\/a><\/p>\n Microsoft: Budget Templates<\/a><\/p>\n\n
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Motivos por los cuales su negocio necesita un presupuesto<\/strong><\/h3>\n
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Componentes de un presupuesto<\/strong><\/h3>\n
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\nBetterBudgeting ofrece una\u00a0planilla de presupuesto gratuita<\/a>.
\nDocstoc es un mercado que le permite encontrar y compartir documentos profesionales. El sitio Web tiene una variedad de\u00a0panillas de presupuesto imprimibles gratuitas<\/a>
\nWinsmark Business Solutions tiene una\u00a0planilla de presupuesto de flujo de efectivo<\/a> para descargar gratuitamente.
\nBusiness Owners Idea Caf\u00e9 tiene una\u00a0calculadora de presupuesto comercial<\/a>\u00a0la cual incorpora el presupuesto de un a\u00f1o donde se pueden agregar los gastos iniciales, mensuales y personales del primer a\u00f1o del negocio.
\nInc. (sin fecha). \u201cHow to Start a Business Budget.\u201d (\u00bfC\u00f3mo comenzar un presupuesto comercial?) Obtenido de\u00a0http:\/\/www.inc.com\/encyclopedia\/businessbudge<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=”container” padding_top=”” padding_bottom=””][vc_column][vc_column_text]<\/p>\nRECURSOS y ENLACES<\/h2>\n