{"id":72406,"date":"2017-01-18T12:15:29","date_gmt":"2017-01-18T17:15:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/establezca-su-programa\/empleados\/"},"modified":"2017-10-03T11:49:15","modified_gmt":"2017-10-03T15:49:15","slug":"empleados","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/establezca-su-programa\/empleados\/","title":{"rendered":"Empleados"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]Contratar ayuda da lugar a una serie de requisitos federales, estatales y locales en relaci\u00f3n con lo siguiente: sueldos, verificaci\u00f3n de elegibilidad de empleo, informe de nuevos empleados, retenciones tributarias, impuestos del seguro social, impuestos de Medicare, seguro de desempleo, indemnizaci\u00f3n laboral, seguro por discapacidad e informe de responsabilidades.<\/p>\n<p>Es poco probable que una persona que brinda asistencia o act\u00fae como proveedor sustituto sea un contratista independiente, as\u00ed que tendr\u00e1 que tener precauci\u00f3n.<\/p>\n<p>Muchos empleadores clasifican al personal incorrectamente o lo clasifican err\u00f3neamente para reducir los impuestos, los costos de seguro y las responsabilidades del mantenimiento de los registros. Sin embargo, esto puede ser un error costoso.<\/p>\n<p>Debido a la complejidad de la responsabilidad del proveedor como empleador, debe considerar el uso de un servicio de n\u00f3mina, que lleve a cabo la contabilidad, los pagos y los informes. Algunos bancos ofrecen el servicio junto con sus cuentas comerciales.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_tta_accordion active_section=&#8221;0&#8243; collapsible_all=&#8221;true&#8221;][vc_tta_section title=&#8221;Responsabilidades del empleador&#8221; tab_id=&#8221;1447811802597-64cd77d8-aa8b&#8221;][vc_column_text]Con el fin de garantizar un entorno seguro y saludable para los ni\u00f1os en guarder\u00edas, la Oficina de Servicios para Ni\u00f1os y Familias del Estado de Nueva York (Office of Children and Family Services u OCFS) tiene reglamentaciones que limitan la cantidad de ni\u00f1os en guarder\u00eda por adulto presente. La\u00a0OCFS\u00a0exige un cuidador por cada dos ni\u00f1os menores de dos a\u00f1os presentes.<\/p>\n<p>La reglamentaci\u00f3n sobre la proporci\u00f3n del personal asignado a los ni\u00f1os y la proporci\u00f3n de ni\u00f1os peque\u00f1os entre el personal asignado puede exigir que un proveedor de cuidado infantil familiar tenga un asistente.<\/p>\n<p>Esta persona se clasificar\u00eda principalmente como empleado, sin importar la cantidad de horas trabajadas o el monto remunerado. Consulte \u201c<a href=\"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/managing-your-program\/employees\/#1447862034778-154fed5a-9e88\">\u00bfPuedo clasificar a los asistentes o sustitutos como contratistas independientes? (Can I Classify Assistants or Substitutes as Independent Contractors?)<\/a>\u201d<\/p>\n<p>Existe una variedad de responsabilidades como empleador. Debido a la complejidad en relaci\u00f3n con el c\u00e1lculo y el informe de los impuestos de retenciones y n\u00f3mina, el proveedor podr\u00eda considerar el uso de un\u00a0servicio de n\u00f3mina\u00a0o abrir una peque\u00f1a cuenta comercial de cheques con servicios de n\u00f3mina.<\/p>\n<h3><strong>Responsabilidades como empleador<\/strong><\/h3>\n<p>Verificar la elegibilidad laboral: el empleador debe verificar la identidad y la autorizaci\u00f3n del empleo de las personas contratadas para trabajar en los Estados Unidos. Todos los empleadores de los EE.UU. deben garantizar que completaron correctamente la Verificaci\u00f3n de Elegibilidad Laboral (Formulario I-9). El I-9 no se presenta ante el Servicio de Nacionalizaci\u00f3n e Inmigraci\u00f3n de los EE.UU. (United States Citizenship and Immigration Services o USCIS) o ante el Control de Inmigraciones y Aduanas de los EE.UU. (U.S. Immigrations and Customs Enforcement o ICE).\u00a0 El empleador debe conservar y archivar el formulario durante tres a\u00f1os a partir de la fecha de contrataci\u00f3n o durante un a\u00f1o luego de que finalice el empleo, lo que fuese posterior. El formulario debe estar disponible para la inspecci\u00f3n por parte de funcionarios de gobierno autorizados de los EE.UU. del Departamento de Seguridad Nacional, el Departamento de Trabajo o el Departamento de Justicia.<\/p>\n<p>Las personas autorizadas para trabajar en los Estados Unidos son las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>ciudadanos de los Estados Unidos<\/li>\n<li>ciudadanos nacionales sin ciudadan\u00eda de los Estados Unidos<\/li>\n<li>residentes legales permanentes, y<\/li>\n<li>personas con autorizaci\u00f3n para trabajar en los Estados Unidos<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Informe de nuevos empleados y contrataciones<\/strong><\/h3>\n<p>El proveedor de cuidado infantil debe informar la contrataci\u00f3n de nuevos empleados o la recontrataci\u00f3n de empleados que ser\u00e1n contratados en el Estado de Nueva York dentro de 20\u00a0d\u00edas calendario a partir de la fecha de la contrataci\u00f3n. No debe enviar un informe sin el N\u00famero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl\u00e9s) del empleado.<\/p>\n<p>Esto puede hacerse de la siguiente manera: en l\u00ednea en <a href=\"http:\/\/www.nynewhire.com\/\">www.nynewhire.com<\/a>, o por correo enviando una copia del \u00a0<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw4.pdf\">Certificado del Exenci\u00f3n de Retenciones del Empleado o Formulario W-4 (Employee&#8217;s Withholding Allowance Certificate o Form W-4)<\/a> o el <a href=\"http:\/\/www.tax.ny.gov\/pdf\/current_forms\/it\/it2104_fill_in.pdf\">Certificado de Exenci\u00f3n de Retenciones del Empleado o Formulario IT-2014 (Employee\u2019s Withholding Allowance Certificate o Form IT-2104)<\/a> de los empleados a:<\/p>\n<p>New York State Dept of Taxation and Finance<br \/>\nNew Hire Notification<br \/>\nPO Box 15119<br \/>\nAlbany NY 12212-5119<br \/>\nO<br \/>\nEnviar el o los formularios anteriores por fax al (518) 320-1080.<\/p>\n<p>El\u00a0Formulario W-4 se usa como base para el c\u00e1lculo de la correcta retenci\u00f3n del impuesto a las ganancias federales del pago del empleado.<\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>Responsabilidades tributarias <\/strong><\/h4>\n<p>Algunos impuestos son pagados por parte del empleador y el empleado, mientras que otros son pagados \u00fanicamente por parte del empleador o \u00fanicamente por el empleado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Retenci\u00f3n tributaria (impuesto a las ganancias)<\/strong><\/h4>\n<p>Aunque la retenci\u00f3n tributaria la paga \u00fanicamente el empleado, al empleador le corresponde calcular el monto correcto de la retenci\u00f3n, \u00a0transferir los fondos y realizar los pagos. A continuaci\u00f3n, se detallan las instrucciones sobre c\u00f3mo realizar los pagos.<\/p>\n<p>Existen varias maneras de calcular la retenci\u00f3n tributaria a las ganancias (m\u00e9todo de encuadramiento de sueldos, m\u00e9todo de porcentajes o m\u00e9todos alternativos). Cada uno requiere el Formulario W-4 del empleado y el uso de tablas en la Publicaci\u00f3n 15 (Circular E), Gu\u00eda de impuestos del empleador.<\/p>\n<h4><strong>Seguro Social <\/strong><\/h4>\n<p>Tanto el empleador como el empleado pagan el 6.2% de los sueldos para la Seguridad Social. El l\u00edmite de la Base Salarial del Seguro Social\u00a0 (Social Security Wage Base o SSWB), es decir los salarios sujetos a impuestos por un periodo determinado, es de $118,500, los montos superiores a este no necesitan recaudar impuestos de Seguro Social ni del empleador ni del empleado. La informaci\u00f3n proporcionada en el Formulario W-4 no cambia el monto de los impuestos del Seguro Social.<\/p>\n<h4><strong>Impuestos de Medicare<\/strong><\/h4>\n<p>El impuesto de Medicare es del 1.45% para el empleador y el empleado. No existe un l\u00edmite salarial para los impuestos de Medicare, por lo tanto, todos los impuestos est\u00e1n sujetos a retenciones. La informaci\u00f3n proporcionada en el Formulario W-4 no cambia el monto de los impuestos del Seguro Social.<\/p>\n<h4><strong>Impuesto de FUTA<\/strong><\/h4>\n<p>La Ley de Impuesto de Desempleo Federal (Federal Unemployment Tax Act o FUTA), junto con los sistemas de desempleo estatal, proporciona pagos de compensaci\u00f3n de desempleo para los trabajadores que perdieron los empleos. La mayor\u00eda de los empleadores pagan un impuesto de desempleo federal y estatal. Los empleados no pagan impuestos federales por desempleo.<\/p>\n<p>El impuesto de FUTA es del 6.2% sobre los primeros $7,000 pagados a cada empleado durante un a\u00f1o calendario luego de restar cualquier pago exento del impuesto de FUTA.<\/p>\n<p>Los sueldos por los servicios de una persona que trabaja para su c\u00f3nyuge en un comercio o negocio est\u00e1n sujetos a retenci\u00f3n del impuesto a las ganancias y seguro social e impuestos de Medicare, pero no a impuestos de FUTA.<\/p>\n<p>El pago de los servicios de un hijo de menos de 21\u00a0a\u00f1os que trabaja para sus padres, independientemente de que sea en un comercio o negocio, no est\u00e1 sujeto a FUTA.<\/p>\n<p>Los pagos realizados a un padre empleado por su hijo no est\u00e1n sujetos al impuesto de FUTA, independientemente de los tipos de servicios proporcionados. Primero, el empleador est\u00e1 sujeto al impuesto estatal. Luego, este impuesto se transforma en un cr\u00e9dito en comparaci\u00f3n con los impuestos federales.<\/p>\n<p><em>Nota: Los impuestos de n\u00f3mina (seguridad social, Medicare, impuesto de desempleo federal e impuesto de desempleo estatal) son gastos comerciales deducibles. Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre impuestos<\/em><em>\u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/managing-your-program\/record-keeping-taxes\/\"><em>aqu\u00ed.<\/em><\/a><\/p>\n<h3><strong>Informe de responsabilidades<\/strong><\/h3>\n<h4>Formulario federal 941<\/h4>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/uac\/About-Form-941\">Declaraci\u00f3n Tributaria Federal Trimestral del Empleador o Formulario 941 (Employer&#8217;s Quarterly Federal Tax Return o Form 941)<\/a> retenci\u00f3n tributaria a las ganancias trimestral, impuesto de seguro social o impuesto de Medicare de los cheques de sueldo del empleado.\u00a0 El formulario vence en las siguientes fechas: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero.<\/p>\n<p>Informe los siguientes montos:<\/p>\n<ul>\n<li>sueldos que ha pagado el proveedor<\/li>\n<li>propinas que los empleados han recibido<\/li>\n<li>impuesto federal a las ganancias que retuvo el proveedor<\/li>\n<li>la cuota de la seguridad social del empleado y del empleador y los impuestos de Medicare<\/li>\n<li>impuestos adicionales de Medicare retenidos de los empleados<\/li>\n<li>ajustes a la seguridad social del trimestre actual<\/li>\n<li>impuestos de Medicare para fracciones de centavos, pago por enfermedad, propinas y seguro de vida a t\u00e9rmino colectivo<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Formulario federal 940<\/h4>\n<p>El plazo para presentar el\u00a0<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/uac\/About-Form-940\">Formulario 940<\/a>\u00a0para el 2016 es el 31 de enero de 2017.\u00a0 \u00a0Sin embargo, si deposit\u00f3 todos los impuestos de FUTA cuando correspond\u00eda, puede presentar el Formulario 940 antes del viernes, 10 de febrero de 2017.<\/p>\n<h4>Formulario federal 944<\/h4>\n<p>El formulario 944 es para los empleadores cuya responsabilidad anual para la seguridad social, Medicare, y los impuestos a las ganancias federales retenidas para el a\u00f1o sean de $1,000 o menos.<\/p>\n<h4>Formulario NYS-45<\/h4>\n<p>Los empleadores del Estado de Nueva York deben enviar de manera electr\u00f3nica una retenci\u00f3n combinada trimestral, un informe de los sueldos y una devoluci\u00f3n de seguro por desempleo (Formulario NYS-45). <a href=\"http:\/\/www.tax.ny.gov\/bus\/ads\/efile_addnys45.htm\">Presente el NYS-45 en l\u00ednea<\/a>. Para m\u00e1s informaci\u00f3n llame al (888) 899-8810.<\/p>\n<h4>W-2<\/h4>\n<p>El empleador debe enviar el <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/uac\/About-Form-W2\">W-2<\/a>\u00a0a los empleados antes del 31 de enero. El W-2 muestra la cantidad de compensaci\u00f3n pagada a los empleados y el monto del impuesto retenido para el a\u00f1o. El Seguro Social utiliza los datos para actualizar el historial de ganancias de toda la vida del empleado y, luego, a partir de este historial de ganancias, calcula los beneficios del empleado. Al empleador se le puede gravar una penalidad por los nombres y los n\u00fameros de Seguro Social del W-2 que no coincidan.<\/p>\n<p>El empleador puede usar el W-2 en l\u00ednea para completar los formularios W-2 e imprimir las copias apropiadas para distribuirlo a los empleados. Para realizar esto, debe inscribirse en\u00a0<a href=\"https:\/\/secure.ssa.gov\/acu\/IRESWeb\/registration.jsp\">https:\/\/secure.ssa.gov\/acu\/IRESWeb\/registration.jsp<\/a><\/p>\n<h4><strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n<h4><strong>Realizaci\u00f3n de pagos de retenciones e impuestos de n\u00f3mina<\/strong><\/h4>\n<p>Por lo general, se realizan pagos federales a trav\u00e9s de transferencias electr\u00f3nicas de fondos mediante el Sistema Electr\u00f3nico de Pago de Impuestos Federales (Electronic Federal Tax Payment System o EFTPS). Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n visite\u00a0<a href=\"https:\/\/www.eftps.com\/eftps\/\">EFTPS<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;\u00bfPuedo clasificar a los asistentes o sustitutos como contratistas independientes?&#8221; tab_id=&#8221;1447862034778-154fed5a-9e88&#8243;][vc_column_text]Existen dos situaciones en las que el proveedor podr\u00eda contratar a alguien para ayudarlo a cuidar ni\u00f1os y la persona ser\u00eda considerada como un contratista independiente.<\/p>\n<ol>\n<li>La primera situaci\u00f3n trata de un trabajador independiente en el negocio de brindar cuidado alternativo para proveedores de cuidado infantil. Esa persona debe tener una denominaci\u00f3n comercial registrada con el estado y el propio n\u00famero de identificaci\u00f3n del contribuyente (Taxpayer Identification Number o TIN). Cada a\u00f1o, debe trabajar para m\u00e1s de un proveedor de guarder\u00eda y usar su propio contrato.<\/li>\n<li>La segunda situaci\u00f3n trata de cuando un proveedor contrata a un sustituto a trav\u00e9s de una agencia de empleo y le paga a la agencia en lugar del sustituto. Esto podr\u00eda llegar a ser bastante costoso para el propietario de la empresa, quien podr\u00eda finalmente tener costos relacionados con los empleados: p.\u00a0ej., impuestos atrasados y cualquier penalidad aplicable para los impuestos a la ganancia estatales y federales.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, revise estos recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tomcopelandblog.com\/are-your-helpers-employees-or-independent-contractors\">http:\/\/tomcopelandblog.com\/are-your-helpers-employees-or-independent-contractors<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15a\/\">https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15a\/<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/taxtopics\/tc762.html\">https:\/\/www.irs.gov\/taxtopics\/tc762.html<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/Coverage_wc\/emp_empDefinition.jsp\">http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/Coverage_wc\/emp_empDefinition.jsp<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.ncsl.org\/research\/labor-and-employment\/employee-misclassification-resources.aspx\">http:\/\/www.ncsl.org\/research\/labor-and-employment\/employee-misclassification-resources.aspx<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Exigencias del Estado de Nueva York en Relaci\u00f3n con la Indemnizaci\u00f3n Laboral y El Seguro por Discapacidad &#8221; tab_id=&#8221;1447865358365-5a78ed88-5953&#8243;][vc_column_text]Cuando el empleador adquiere el seguro de indemnizaci\u00f3n laboral compra las siguientes protecciones:<\/p>\n<ul>\n<li>servicios m\u00e9dicos necesarios para tratar la lesi\u00f3n o la enfermedad laboral;<\/li>\n<li>pagos temporarios por discapacidad para el empleado con el fin de ayudar a reemplazar los pagos perdidos;<\/li>\n<li>pagos permanentes por discapacidad al empleado para compensar los efectos permanentes de la lesi\u00f3n;<\/li>\n<li>un beneficio por muerte para los sobrevivientes del empleado en caso de una lesi\u00f3n mortal;<\/li>\n<li>representaci\u00f3n legal para el empleador por parte de la compa\u00f1\u00eda de seguro; y<\/li>\n<li>protecci\u00f3n para el empleador contra la mayor\u00eda de las acciones legales por lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El empleador debe pagar los costos de la cobertura del seguro debido a que es ilegal solicitarles a los empleados pagar alg\u00fan costo asociado con las primas o lesiones de indemnizaci\u00f3n laboral.<\/p>\n<p>Los familiares que proporcionen servicios pagos o no pagos a una empresa con fines de lucro se consideran como empleados para fines de la cobertura de indemnizaci\u00f3n laboral.<\/p>\n<p>La Junta de Indemnizaci\u00f3n Laboral del Estado de Nueva York tiene la autoridad legal de solicitarle a los empleadores que brinden cobertura y pueden penalizar a quienes no lo hagan. Asimismo, la Oficina de Servicios para Ni\u00f1os y Familias del Estado de Nueva York (NYS OCFS) requiere que los proveedores de guarder\u00edas obtengan la indemnizaci\u00f3n laboral antes de poner a trabajar a los empleados y env\u00eden los documentos que verifican esta cobertura. Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre las reglamentaciones\u00a0<a href=\"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/mandates-rules-and-regulations\/\">aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n<p>Si el empleador no proporciona cobertura de indemnizaci\u00f3n laboral incurre en un crimen, punible con multas y\/o procesamiento penal. Se puede emitir un pedido de suspensi\u00f3n laboral. A eso hay que sumarle el costo legal de una defensa y, posiblemente, la p\u00e9rdida de un juicio civil por la lesi\u00f3n de un empleado; adem\u00e1s del costo del seguro de indemnizaci\u00f3n laboral, que es bastante razonable.<\/p>\n<p>La Ley de Beneficios por Discapacidad del Estado de Nueva York forma parte de la Ley de Indemnizaci\u00f3n Laboral del Estado de Nueva York. Si el proveedor contrata a uno o m\u00e1s empleados durante 30\u00a0d\u00edas en cualquier a\u00f1o calendario, entonces, debe obtener el seguro de beneficio por discapacidad.<\/p>\n<p><strong>C\u00f3mo obtener la cobertura<\/strong><\/p>\n<p>El proveedor de cuidado infantil puede obtener cobertura a trav\u00e9s de:<\/p>\n<p>Workers\u2019 Compensation<br \/>\nState Insurance Fund (una empresa de seguro p\u00fablico del Estado de Nueva York)<br \/>\nNYS Insurance Fund<br \/>\n<a href=\"http:\/\/ww3.nysif.com\/\">http:\/\/ww3.nysif.com\/<\/a><br \/>\n1-888-875-5790<\/p>\n<p>El proveedor tambi\u00e9n puede encontrar cobertura a trav\u00e9s de m\u00e1s de 200\u00a0compa\u00f1\u00edas de seguro privadas autorizadas por el Departamento de Seguro del Estado de Nueva York para brindarles a los empleadores un seguro de indemnizaci\u00f3n laboral.\u00a0 Si corresponde, el proveedor puede verificar en The Real Yellow Pages (yp.com), contactar al intermediario, portador o agente de seguro, consultar a la asociaci\u00f3n comercial o realizar una investigaci\u00f3n para encontrar la cobertura de seguro m\u00e1s adecuada para la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Disability Insurance<br \/>\nNYS Insurance Fund (Fondo de Seguro del Estado de Nueva York)<br \/>\n<a href=\"http:\/\/ww3.nysif.com\/\">http:\/\/ww3.nysif.com\/<\/a><br \/>\n1-888-875-5790<\/p>\n<p>Las primas de seguro de indemnizaci\u00f3n laboral y por discapacidad son gastos comerciales deducibles de impuestos. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre impuestos busque <a href=\"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/managing-your-program\/record-keeping-taxes\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p>Los empleadores deben publicar una Notificaci\u00f3n de Cumplimiento del Formulario \u2013 Ley por Indemnizaci\u00f3n Laboral o C-105 (Form Notice of Compliance &#8211; Workers\u2019 Compensation Law C-105).<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/employerResponsibilities.jsp\">http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/employerResponsibilities.jsp<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/EmployerHandbook.pdf\">http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/EmployerHandbook.pdf<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Seguro de compensaci\u00f3n laboral del Estado de Nueva York &#8221; tab_id=&#8221;1447865671230-3135e6d2-a7c5&#8243;][vc_column_text]Haga clic para ver el video en una nueva ventana:<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.bronxnet.org\/tv\/viewvideo\/4888\/open--legal-corner-with-david-lesch\/workers-compensation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">http:\/\/www.bronxnet.org\/tv\/viewvideo\/4888\/open&#8211;legal-corner-with-david-lesch\/workers-compensation<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Selecci\u00f3n de una compa\u00f1\u00eda de seguro&#8221; tab_id=&#8221;1447866242968-c877c236-6e5a&#8221;][vc_column_text]Existen bastantes compa\u00f1\u00edas de seguro, por lo tanto, seleccionar una puede ser un desaf\u00edo. A continuaci\u00f3n, se detallan los puntos principales a tener en cuenta cuando seleccione una compa\u00f1\u00eda de seguro que sea la mejor para el negocio:<\/p>\n<h3><strong>Licencia<\/strong><\/h3>\n<p>No todas las compa\u00f1\u00edas tienen licencia para operar en cada estado. Como regla general, el proveedor debe comprar de una compa\u00f1\u00eda con licencia en su estado. De esta manera, si surge alg\u00fan problema, puede contactar al departamento de seguros de su estado para obtener ayuda. Para saber qu\u00e9 compa\u00f1\u00edas tienen licencia en su estado, p\u00f3ngase en contacto con el\u00a0<a href=\"http:\/\/www.iii.org\/state-organizations\">departamento de seguro del estado<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>Precio<\/strong><\/h3>\n<p>Muchas compa\u00f1\u00edas venden p\u00f3lizas de seguro y los precios var\u00edan bastante entre s\u00ed, por lo tanto, realmente vale la pena comparar precios. Se recomienda que el proveedor obtenga al menos tres cotizaciones de compa\u00f1\u00edas, agentes e Internet. Es posible que el\u00a0<a href=\"http:\/\/www.iii.org\/state-organizations\">departamento de seguro de su estado<\/a>\u00a0publique una gu\u00eda que muestre cu\u00e1nto cobran las aseguradoras por las diferentes p\u00f3lizas en varias partes del estado.<\/p>\n<h3><strong>Solidez financiera<\/strong><\/h3>\n<p>El proveedor debe comprar un seguro para tener protecci\u00f3n financiera y tranquilidad. Adem\u00e1s, debe seleccionar una empresa que tenga un historial de ser s\u00f3lida financieramente. Puede conocer m\u00e1s acerca de la compa\u00f1\u00eda utilizando evaluaciones de una <a href=\"http:\/\/www.iii.org\/article\/how-can-i-assess-financial-strength-insurance-company\">agencia de calificaci\u00f3n independiente<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>Servicio<\/strong><\/h3>\n<p>Una compa\u00f1\u00eda de seguro y sus representantes deben responder las preguntas y manejar los reclamos de manera justa, eficaz y r\u00e1pida. Para hacerse una idea de si este es el caso, el proveedor puede hablar con otros clientes que hayan utilizado una compa\u00f1\u00eda o agente en particular. Adem\u00e1s, consultar la base de datos nacional de reclamos para consultar \u00a0qu\u00e9 en caso de que existan quejas sobre una compa\u00f1\u00eda. Asimismo, el departamento de seguro del estado podr\u00e1 informarle si la compa\u00f1\u00eda de seguros tuvo muchas quejas de los consumidores sobre los servicios relacionados con la cantidad de p\u00f3lizas vendidas.<\/p>\n<h3><strong>Comodidad<\/strong><\/h3>\n<p>El proveedor de cuidado infantil debe sentirse c\u00f3modo con la compra de su seguro, independientemente de que lo compre de un agente local, directamente de la compa\u00f1\u00eda por tel\u00e9fono o a trav\u00e9s de Internet. Aseg\u00farese de que el agente o la compa\u00f1\u00eda sean f\u00e1ciles de contactar en caso de que tenga una pregunta o necesite presentar un reclamo.<\/p>\n<p>Las tasas de p\u00e9rdida de indemnizaci\u00f3n laboral de Nueva York var\u00edan por c\u00f3digos de clase de industria y est\u00e1ndares de suscripci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda de seguros. Cada compa\u00f1\u00eda de seguro debe utilizar estas tasas manuales para desarrollar la prima.<\/p>\n<p>A partir del 10 de octubre de 2016, la tasa de p\u00e9rdida para el c\u00f3digo de clase 8869, EMPLEADOS PROFESIONALES Y ADMINISTRATIVOS, PROVEEDORES DE CENTROS DE CUIDADO INFANTIL fue de $0.96 por empleado por d\u00eda. Tenga en cuenta que esto no necesariamente es la tasa de la prima.<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.nycirb.org\/\">http:\/\/www.nycirb.org\/<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.dfs.ny.gov\/insurance\/dfs_insurance.htm\">http:\/\/www.dfs.ny.gov\/insurance\/dfs_insurance.htm<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/ww3.nysif.com\/\">http:\/\/ww3.nysif.com\/<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.wcrb.org\/WCRB\/classcode\/code_detail.asp?code=8869\">https:\/\/www.wcrb.org\/WCRB\/classcode\/code_detail.asp?code=8869<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Contrataci\u00f3n de La Familia &#8221; tab_id=&#8221;1447866426117-8c2b1476-3544&#8243;][vc_column_text]Cualquier persona contratada por un proveedor de cuidado infantil debe ser tratado como un empleado, ya sea que la persona sea o no un miembro de su familia. Como empleador, el proveedor debe pagar impuestos federales por desempleo incluso si el familiar es su propio hijo de 18 a\u00f1os o m\u00e1s y gana menos de $600 por a\u00f1o. El empleador es responsable\u00a0de retener el impuesto a las ganancias, pagar el impuesto del seguro social, el impuesto de Medicare y el impuesto de seguro por desempleo. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, consulte\u00a0<a href=\"https:\/\/www.chcfinc.org\/clearinghouse\/managing-your-program\/employees\/#1447811802597-64cd77d8-aa8b\">Responsabilidades como empleador<\/a>.<\/p>\n<p>Si el proveedor contrata a su propio hijo, que tiene\u00a0menos de 18\u00a0a\u00f1os, no necesita pagar impuestos de Seguro Social o Medicare, impuestos estatal o federal y el joven puede ganar hasta $5,700. Contratar a un familiar puede ofrecer beneficios \u00fanicos en los que el proveedor puede deducir los sueldos que paga y probablemente el hijo no deber\u00e1 pagar ning\u00fan impuesto.<\/p>\n<p>Los familiares en el Estado de Nueva York que proporcionen servicios pagos o no pagos a una empresa con fines de lucro se consideran como empleados para los fines de la cobertura de indemnizaci\u00f3n laboral.<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tomcopelandblog.com\/to-hire-a-relative-or-not\">http:\/\/tomcopelandblog.com\/to-hire-a-relative-or-not<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/EmployerHandbook.pdf\">http:\/\/www.wcb.ny.gov\/content\/main\/Employers\/EmployerHandbook.pdf<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.irsvideos.gov\/SmallBusinessTaxpayer\/Employers\/EmployingFamilyMembers\">http:\/\/www.irsvideos.gov\/SmallBusinessTaxpayer\/Employers\/EmployingFamilyMembers<\/a><\/p>\n<p>Para obtener informaci\u00f3n adicional sobre la contrataci\u00f3n de familiares, consulte la <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15\/\">Publicaci\u00f3n 15 (2015), (Circular E), Gu\u00eda de impuestos del empleador<\/a> y la <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/publications\/p15a\/\">Publicaci\u00f3n 15-A (2015), Gu\u00eda de impuestos complementarios del empleador.<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Empleadores y la Ley de Atenci\u00f3n M\u00e9dica Asequible (ACA)&#8221; tab_id=&#8221;1447866816565-b57a904e-8771&#8243;][vc_column_text]Por lo tanto, como propietario de una empresa familiar de cuidado infantil, es poco probable que deba proporcionar seguro de salud a sus empleados. De acuerdo con el sitio federal <a href=\"https:\/\/www.healthcare.gov\/small-businesses\/provide-shop-coverage\/shop-marketplace-overview\/\">healthcare.gov<\/a>: \u201csi tiene de 1 a 50 empleados a tiempo completo (full time equivalent o FTE), puede elegir ofrecer seguro a trav\u00e9s del Mercado del Programa de Opciones de Salud para Peque\u00f1as Empresas (SHOP Marketplace) o cualquier otra fuente. Pero no tiene la obligaci\u00f3n de hacerlo y no deber\u00e1 pagar multas si no lo hace\u201d.<\/p>\n<p>En caso de que un proveedor elija proporcionar seguro de salud, <a href=\"https:\/\/www.healthcare.gov\/small-businesses\/provide-shop-coverage\/shop-marketplace-overview\/\">healthcare.gov<\/a> manifiesta que es posible que califique para el Cr\u00e9dito Fiscal de Atenci\u00f3n M\u00e9dica para Peque\u00f1as Empresas (Small Business Health Care Tax Credit).<\/p>\n<p>No es necesario que el proveedor le ofrezca cobertura a los empleados de medio tiempo (aquellos que trabajan menos de 30\u00a0horas por semana) o a los empleados en relaci\u00f3n de dependencia para calificar por un cr\u00e9dito fiscal.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Leyes del lugar de trabajo que cada empleador debe conocer &#8221; tab_id=&#8221;1447868849699-9d2602c6-8050&#8243;][vc_column_text]<span lang=\"ES-CR\" style=\"font-family: 'Georgia','serif'; color: #333333;\">Como empleador, el proveedor deber\u00e1 respetar una variedad de leyes estatales y federales que regulan la relaci\u00f3n con sus empleados. Es importante que el proveedor se familiarice con estas debido a que el incumplimiento de \u00e9stas puede conllevar penalidades y\/o cargos penales.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"ES-CR\" style=\"font-family: 'Georgia','serif'; color: #333333;\">La Oficina de Servicios para Ni\u00f1os y Familias del Estado de Nueva York (New York Office of Children and Family Services) en el Manual para Proveedores de Atenci\u00f3n Diaria Familiar presenta una idea \u00fatil; que sugiere \u201crevisar las leyes federales y estatales de empleo cada vez que incorpore nuevos empleados\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span lang=\"ES-CR\"><a href=\"http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/workplace-employment-laws-employer-29957.html\"><span style=\"font-family: 'Georgia','serif';\">http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/workplace-employment-laws-employer-29957.html<\/span><\/a><\/span>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=&#8221;Sueldo m\u00ednimo &#8221; tab_id=&#8221;1447868926904-6eb254fe-1798&#8243;][vc_column_text]El sueldo m\u00ednimo var\u00eda de estado a estado, y a\u00fan entre gobiernos locales. Los trabajadores tienen derecho a lo que sea m\u00e1s elevado: el sueldo m\u00ednimo federal, estatal o local. La tasa del sueldo m\u00ednimo del estado es, por lo general, aplicable a todos los empleados que no reciben propinas y que trabajan en el Estado de Nueva York.<\/p>\n<p>El proveedor puede visitar el\u00a0<a href=\"http:\/\/www.dol.gov\/whd\/minwage\/america.htm\">Mapa de sueldos m\u00ednimos del Departamento de Trabajo de los EE.UU. (U.S. Department of Labor Minimum Wage Map<\/a>) para conocer m\u00e1s sobre la tasa de sueldo m\u00ednimo del Estado de Nueva York.<\/p>\n<p>La Ley Laboral del Estado de Nueva York exige que los empleadores publiquen las disposiciones de la Ley de Sueldo M\u00ednimo (Minimum Wage Act);\u00a0<a href=\"http:\/\/www.labor.ny.gov\/formsdocs\/wp\/LS207.pdf\">el afiche se encuentra aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p>Recursos y enlaces:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/new-york-wage-hour-laws-35503.html\">http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/new-york-wage-hour-laws-35503.html<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/labor.ny.gov\/workerprotection\/laborstandards\/faq.shtm\">http:\/\/labor.ny.gov\/workerprotection\/laborstandards\/faq.shtm<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/fair-pay\">http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/fair-pay<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2>RECURSOS y ENLACES<\/h2>\n<p><a href=\"http:\/\/www.nolo.com\/legal-encyclopedia\/hr-employment-law\">NOLO: Employment Law Center<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.labor.ny.gov\/home\/businesses.php\">NYS Dept. of Labor: Businesses<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.sba.gov\/content\/employment-and-labor-law\">SBA: Employment and Labor Law I<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.sba.gov\/content\/employment-labor-law\">SBA: Employment and Labor Law II<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/Businesses\/Small-Businesses-&amp;-Self-Employed\/Businesses-with-Employees\">IRS: Businesses With Employees<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/e-verify.uscis.gov\">E-verify.com<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;container&#8221; padding_top=&#8221;&#8221; padding_bottom=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]Contratar ayuda da lugar a una serie de requisitos federales, estatales y locales en relaci\u00f3n con lo siguiente: sueldos, verificaci\u00f3n de elegibilidad de empleo, informe de nuevos empleados, retenciones tributarias, impuestos del seguro social, impuestos de Medicare, seguro de desempleo, indemnizaci\u00f3n laboral, seguro por discapacidad e informe de responsabilidades. 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